ビジネスレターを書くのは必ずしも難しいことではありませんが、ビジネスエチケットの多くの規則を覚えておくのは難しい場合があります。複数の受信者にビジネスレターを書くのは複雑に思えるかもしれませんが、簡単なガイドラインでそれを行うことができます。すべての受取人に適切に語りかける間、あなたの手紙を専門的かつ思いやりのあるものとして区別するエチケットに従ってください。
アドレス
あなたの電話番号とEメールアドレスと共にあなたの名前とアドレスを一番上に置くことによってあなたの手紙を始めてください。ダブルスペースの後に、各受信者の名前とアドレスをアルファベット順に入れます。 1人以上の受信者が同じアドレスに手紙を受け取った場合は、それらの名前を、彼らがあなたの手紙を受け取る単一のアドレスと共にリストしてください。
挨拶文
挨拶文は受信者の数によって変わりません。 "親愛なる"は複数の受信者に適用され、ビジネスレターのデフォルトのグリーティングと見なされます。それは個人を扱うことになると難しいと迅速なルールはありません。あなたはそれぞれの名前と個々のタイトルを述べることができます、あるいはあなたはタイトルを組み合わせて個々の名前を述べることができます。例えば、 "Mr. Smith and Mr. Jones"や複数形の "Messrs。Jones and Smith"も同様に適切です。女性の場合は各人にMrs、Ms.、Missを、複数形の場合はMmesを使用します。 Mesdamesの省略形。 「Johnson and Miss Smith」と「Mesdames Johnson and Smith」はどちらも使用できます。
レターの本文
あなたが問題に対処する手紙の本文の中のビジネスエチケットの規則は比較的単純で、英語の標準的な文法規則に従います。グループ全体を表現するために複数の代名詞を使用します。あなたが特に一人に対処したい個々の問題がある場合は、あなたがグループから対処している行動を分離することができるようになります直接言語を使用して、この個人に手紙のセクションを対処してください。正しい文法規則に従っていることを確認するために手紙を校正してください。
結論
あなたの手紙を終えるとき、彼の時間と考察について敬意を表して各個人に感謝します。これに続き、文字の終わりを示すクロージングを付けます。これは、「誠意を持って」または「感謝をこめて」になります。スペースを2回 - 署名のためのスペースを空けるために - もう一度スペースを2倍にしてから、エンクロージャがあるかどうか、および送信先を確認します。手紙を印刷し、必要に応じてそれをコピーしてください。手紙の各コピーに署名し、それぞれの封筒と一緒に個々の受取人宛の封筒にそれぞれ挿入して送信します。
