組織には、給与計算業務を監視するインセンティブがあります。リソースを浪費する詐欺行為に加えて、違反、違法行為に対して法的および財政的な影響をもたらす税金、雇用、およびデータのプライバシーを管理する規制があります。給与計算監査は、給与計算の正確性を確認し、給与計算処理における弱点を特定し、報酬の手順と方針がリスクを最小限に抑えるようにします。それらはまた、以前の監査結果が解決されたことのクロスチェックとしての役割も果たします。内部チームまたは外部の監査会社が実施するかどうかにかかわらず、給与計算監査チェックリストは主要なカテゴリをカバーしています。
雇用記録を確認する
給与計算では、各従業員のマスターファイルと、組織の労働者に割り当てられた賃金の記録が中心になります。考慮される要因には、従業員数、給付金の適格性、雇用状況、および年初来の収益が含まれます。給与計算監査では、ファイルの内容を発行された給与と比較し、変更を追跡して承認を変更し、アクセスなどのセキュリティ対策を確認します。マスターファイル監査では、アクティブで適格な従業員のみに給与が支払われていることも確認し、従業員の分離取引の適時性を確認します。
給与負債を調べる
給与計算監査人は、総給与と給与の控除が正しく計算されていることを確認したいと考えています。源泉徴収、退職金、給付金、および装飾品を確認する必要があります。監査人は、書面による方針、適切な文書、および管理上の確認と残高の存在に留意して、給与の前払いおよび従業員への融資を検討します。ボーナスとコミッションは、セールスプログラムとインセンティブプログラム、および適用されるポリシーと手順と照合されます。別の支払期間に行われた有給休暇などの繰延報酬も監査人の注意を引く価値があります。
計時トランザクションの監視
勤務時間は、従業員が適切に支払われるように、紙または電子的に文書化する必要があります。有給休暇は、病欠、個人休暇、有給休暇、および休暇日数の監査を必要とする仕事の時間に関連している可能性があります。給与計算監査の計時面では、不正な時間の報告を減らすために行われているサインオフ手順の過払い、過少支払、および矛盾が明らかになります。
雇用経費を確認する
給与計算コストを膨らませ、おそらく内国歳入庁の規制に違反する可能性があるパッド付き経費報告書は、給与計算監査で発見することができます。払い戻し請求が会社の方針と承認手続きを確実に遵守することに加えて、給与計算機監査人は領収書を検証し、正確さのために経費合計を計算します。旅費やその他の雇用費用の支払いに対応する勘定科目または原価センタを検討することで、財務諸表に売上原価、人件費および在庫の正確な値が表示されるようになります。
