ファックス機は、特に企業間で文書を送信するのに最適な方法です。これらは、他の業界の中でも、法的文書および医療文書に必要となる可能性がある機密性を提供します。インターネット文書の送信も同様に便利ですが、コンピュータやインターネットをハッキングして、許可のない人がプライベート文書にアクセスすることを許可しますが、ファックス機はできません。
歴史
アレキサンダーベインは1843年に最初のファクシミリ機を発明しました。テレグラフと同じ一般的なプロセスを使用して、ベインは音よりもむしろデータ画像を送信する方法を見つけました。送信機は振り子で取り付けられたスタイラスを使って平らな金属片をスキャンしました。次の100年にわたって、発明者らはファックス送受信機の設計において様々な開発を行った。しかし、ファックスは、企業が相互に直接かつ迅速に文書を配布するための手段として、1980年代まで実際には一般大衆に追いついていませんでした。テクノロジによって電子メールとインターネット文書転送の時代が到来しましたが、送信する文書の機密性をよりよく保護するために、依然として多くの企業がファックス機を使用しています。
関数
現代のファクシミリ装置は通常、適切な間隔で自動的に装置を通して文書を送る紙送り機能を有する。文書がフィードスルーすると、マシン内部のセンサーが各ページを小規模に読み取り、ページを約1,145本の水平線に分割します。センサーは紙の行を読み、テキストを見ず、黒と白の点のグループを見る。それはこれらの点をコード化しそして電話線を通してそれらを受取人のファックス機へ送る。受信側のファックス送受信機は、送信された情報を解読し、解凍して情報を再構築してから、提供された用紙に印刷します。
プロセス
ファックス機を使うのはかなり簡単なプロセスです。もちろん、ファックス機に電源が入っていることを確認する必要があります。まず受信者のファックス機の電話番号を入手してから、送信したい文書を集めて正しい順序に並べる必要があります。ファックスエチケットでは、会社のロゴ、発信元のファックス機番号、受信者、連絡先番号、およびファックスの意味を含む送付状を受信者に送信することをお勧めします。文書をスキャントレイに置き（上向きまたは下向きは特定のマシンによって異なります）、受信者のファックス番号をダイヤルして送信を押します。確認ページを印刷するようにファックス機をプログラムして、ファックスを送信した日時（日付と時刻）を証明する文書と、受信者のファックス機が受信したことを確認します。
タイプ/ブランド
ファックス機の主な違いは、印刷方法です。ファクシミリは、感熱紙、感熱フィルム、インクジェットを使用して、ファックスモデムを介してレーザープリンタ上またはコンピュータプリンタ上で印刷する。ゼロックスは、ファックス機のトップブランドの1つであり、ファックス機だけでなく、印刷、コピー、スキャンも可能な機材を提供しています。ゼロックスのFaxCentreマシンは、毎分18から21ページの速度で、大量のファクシミリに最適です。その他のファックス機ブランドには、Brother、HP、Lexmark、Samsung、Canon、およびIBMがあります。
特徴
企業は最も頻繁にファックス機の確認機能を使用します。これはファックスの日付と時刻を表示し、送信が受信者の装置に成功したことを確認します。活動レポートは、1日1回または週1回の頻度で印刷するように設定できます。ほとんどのファックス機は、自動ドキュメントフィーダと同様に、リダイヤルとスピードダイヤル（オートダイヤル）機能を持っています。バッチ処理機能を使用すると、同じ受信者に複数の別々のFAXを送信したり、複数の受信者に1つのFAXを送信したりできます。
