経費報告書は、クライアントまたは雇用主にタスクを完了させる間に従業員または請負業者が支払った経費の詳細を示す、クライアントまたは雇用主に提出されるレポートです。経費報告書は、税務上、事業主によっても管理されます。
関数
経費報告書には、特定の活動の実行にかかる費用が記録され、その活動が実行された人、組織、または企業に渡されます。通常、経費報告書には、作成者が負担して払い戻しを希望する経費のみが記載されています。領収書とログは通常、経費が実際に発生したことを確認するために経費報告書の裏付けとして提供されます。
使用法
経費報告書は、請負業者と従業員が事業経費の控除に関する内国歳入庁の規則および内国歳入庁の規則を遵守していることを確認することによって、彼らに返済するためによく使用されます。経費報告書も、業務の過程で一定の経費が発生したことをIRSに証明するために保持されています。
従業員に払い戻される最も一般的な経費は、旅費、食事および接待費です。
旅費
航空運賃、個人の車両での走行距離、通行料、レンタカー代、ホテルの部屋、路上で食べる食事、ホテルのサービスワーカーに支払ったヒント、空港の駐車料金は、経費報告書に含まれる場合のすべての例です。費用が提供されます。
食事および接待費用
見込み客を昼食に連れ出したり、同僚とバーでプロモーションを祝ったりすることは、経費報告書が提供されたときに顧客または使用者が払い戻すことができる食事および接待の費用の例です。返済する前に、雇用主または顧客は、チップやその他のサービス料を文書化した領収書を要求することがあります。
クレジットカード経費口座
多くの組織や企業は、従業員にその名義で発行されたクレジットカードを使用して事業経費を支払うことを要求しています。従業員は、請求書の支払いに対して個人的に責任があります。
領収書、ログ、事業の正当性などの裏付け書類が経費報告書の形で提供されている場合に限り、組織または企業は請求書のコピーを入手し、このクレジットカード請求書に反映された経費を払い戻します。
警告
払い戻しが予想される費用を負担する前に、費用方針または顧客/雇用主の期待を理解することが重要です。お金をめぐる意見の相違よりも早く、顧客と請負業者または雇用関係に悪影響を及ぼすものはほとんどありません。
重複した提出が必要な場合は、提出された領収書のコピーを経費報告書と一緒に保管することをお勧めします。
