求人レターの書き方会社の雇用業務を実行するときには、求人レターのテンプレートを作成する必要があります。この書簡は、選択された候補者を雇用するというあなたの意思の書面による文書として機能します。あなたはそれぞれの求人レターをパーソナライズしたいのですが、あなたは以下の一般的なガイドラインの周りにそれぞれを置くことができます。
プロのレターテンプレートを使用してください。あなたは、Microsoft Wordを含むあらゆるワープロプログラムでこれらを見つけることができます。テンプレートのフォーマットに従って日付、名前、住所を入力します。
あなたの候補者を雇うつもりで開いてください。あなたの会社の名前とあなたがその人を提供しているポジションの役職を明確に述べてください。役職の肩書きに続いて、この仕事をしている間にその人が果たすであろう任務を列挙する必要があります。
賃金と福利厚生のパッケージを詳しく説明してください。求人レターの本文に正確な給与番号を記入する必要があります。
保険、ストックオプション、退職年金など、福利厚生についての情報を提供します。
署名する人のためのスペースで終わります。あなたは候補者に求人レターに署名してもらい、彼のHRファイルのためにあなたにそれを返すようにするでしょう。また、手紙に署名して日付を記入してください。
ヒント
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その人がその仕事を引き受けるつもりであることを口頭で確認するまでは、求人レターを作成する必要はありません。給与交渉が終わったら、手紙を書いてください。あなたが両方ともそれに署名した後、候補者を求人レターのコピーにすることを忘れないでください。彼女の給料や福利厚生のパッケージと矛盾がある場合は、おそらくそれを節約したいと思うでしょう。
