ビジネス会議を開催する方法

ビジネスの世界は、長くて退屈で騒々しい会議に満ちています。あなたの会議が焦点を絞っていて、要点を述べていれば、出席する人は誰でもそれに感謝するでしょう。毎週のスタッフミーティングでも業界カンファレンスでも、計画と準備によって生産的なセッションと退屈な数時間の違いが生じる可能性があります。

目標がある

会議を開催する理由がある場合、会議はより速く進行し、より集中的になります。毎週の定例会議であっても、具体的な目標があればより生産的になります。カバーしたいトピックに触れながら議題を作成します。議題に固執する：誰かが無関係なトピックを提起したら、会議が終わった後あなたにそれについて話すように彼らに言いなさい。

選択的に招待する

そこにいる必要がない人を招待しないでください。あなたが誰かから必要なのが彼女の最新のプロジェクトの更新であるならば、あなたはそれを電子メールで受け取ることができます。会議を適切なサイズに保つことで、物事をより秩序正しく集中させることができます。それはまた生産的な仕事をするためにより多くの人々を解放します。

参加者を準備する

会議の前に議題を送ってください。そうすれば、誰もが何を期待できるのかがわかります。最近の進展 - 法律の変更、プロジェクトの遅延 - に対処するために会議を開催する場合は、議題に背景情報を含めてください。そうすることで、誰もがスピードを上げられるようになり、会議に参加して開発に取り組む時間が増えます。

適切なスペースを見つける

参加者全員が快適に座れるように十分に広い部屋を見つけてください。人々を椅子に押しつけたり、椅子を探したりすることは気を散らし、不快であり、あなたを不自然に見せてしまいます。部屋に必要な機器が揃っていること、および正常に動作していることを確認します。これは、会議にスライドショーのプレゼンテーションが含まれている場合、または電話またはビデオ会議で誰かが出席する予定がある場合に特に重要です。

会議を運営する

議題は魔法ではありません。多くの会議は目標から始まり、それから参加者は接線に向きを変えます。あなたがホスティングをしているのなら、船をコースに戻すのはあなた次第です。あなたのゲストに顧客や上級管理職が含まれる場合、あなたは微妙なタッチでこれをしなければなりませんが、それはする必要があります。スケジュールされた時間に会議を終了します。