名誉毀損訴訟への恐怖により、多くの雇用主は参照文書の内容を将来の雇用主に制限しています。制限事項では、通常、元従業員の地位と雇用日の確認しかできません。ただし、雇用主は、従業員が自分の時間に行うことを制限することはできません。レターが自分の個人的な意見のみを反映し、雇用主を代表していないことが明らかである限り、従業員は自宅からレファレンスレターを送ることができます。
元従業員の参照文字に関する会社の方針を確認してください。ポリシーで参照状の内容が制限されている場合は、職場のコンピューターに手紙を書いたり、職場から手紙を送ったりしないでください。
あなたが手紙を書いている人と話をして、彼女が申し込んでいる仕事について完全に理解してください。
日付を入力し、その文字を採用担当マネージャに直接送付してください。
応募者およびあなたと彼女との関係をどのように知っているかを説明してください。該当する場合は、一緒に働いた会社の名前を含めてください。
求職者の履歴書に記載されている情報を確認するために、求職者の雇用日と最後の役職を含めてください。申込者の賃金、レイアステータス、人事記録は含めないでください。
その人があなたのためにまたはあなたと一緒にした仕事の簡単な説明と、彼女の経験が彼女が新しい立場で成功するのにどのように役立つかを書いてください。決まり文句を避けます。
重要な業績、関連するトレーニング、および申請者が獲得した賞について言及してください。
手紙を校正して、それを校正するように友人に依頼します。エラーのない参照文字がより尊重されています。
できるだけ早く、その候補者の雇用主に直接手紙を送ってください。
ヒント
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あなたの照会状があなたの個人的な意見ではなく申請者の元雇用主を表している場合は、中立で事実にとどまります。
警告
あなたが何を含むかに注意してください。一部の州では、書面による要求に応じて、雇用適格性に影響を与える可能性のある手紙の写しを申請者に送付することを企業に要求しています。
