従業員も雇用主も、新入社員のオリエンテーションに大きな期待を寄せています。オリエンテーションプログラムを使用して新入社員が組織に慣れるのを支援することには、いくつかの不利な点があります。これらは準備費用からトレーニングとオリエンテーションを個人化することができないことに及ぶ。
オリエンテーション準備
人事チームの全員が、新入社員のオリエンテーションを発展させる上で役割を果たすべきです。給与と福利厚生のスペシャリストは、部門内での自分の役割、従業員の給与の支払い方法、源泉徴収状況、医療給付および退職後の貯蓄プログラムについて説明します。同様に、職場の安全性、採用、昇進および選択、職場の懸念事項の報告方法などの問題に関する人的資源のプレゼンテーションもオリエンテーションプログラムに含める必要があります。そのような徹底的なオリエンテーションセッションを提示することの不利な点は準備とスタッフの時間です、そしてそれは頻繁に多数の従業員を雇う雇用者にとって特に高価です。
スケジューリング
雇用主が短期間に数人の新入社員を雇う場合、一度に1人か2人の新入社員ではなくグループ全体のオリエンテーションを行うことで時間とお金を節約したい場合があります。スケジューリングの課題は、採用日のスケジュールとそれに対応するオリエンテーションの日時を調整しようとすることから発生する可能性があります。さらに、部署の人員がすでに不足している場合、管理職はオリエンテーションを終了する前に、新しい従業員に職務と責任を引き受ける必要があるかもしれません。不利な点は、従業員が会社の理念や商習慣についてできる限り学ぶ前に職務を始めなければならないことです。
ロケーション
オリエンテーションセッションは、授業中の混乱を防ぐために、忙しい作業場から離れた場所にある会議室で行われるべきです。組織に教室や会議がない限り、新入社員がプレゼンテーションに十分に注意を払い、ペースの速い作業環境での操作に気を取られることのない適切な分野を見つけようとすると、人事スタッフは不利になる可能性があります。数時間または数日間オリエンテーションに特に専念できます
オンラインオリエンテーション
多くの雇用主は、リソース、テクノロジの使用、およびスタッフの時間を最小限に抑えるためにセルフサービスのオンラインオリエンテーションを提供していますが、オンラインで新しい雇用主について知ることの欠点は、プロセスが個人化されることです。新入社員は、対面で学び、人の名前と会社内での役割を持つ顔を入れたいと考えています。オンラインオリエンテーションプレゼンテーションはまた、コンピュータスキルが最低限または存在しない従業員にも課題をもたらします。これは確かに新入社員のためのフラストレーションを引き起こす可能性があり、それが雇用関係の始まりを不安定な基盤にしています。
限られた情報
特に事業の成長段階にある企業にとって、職場の規則、方針、およびガイドラインは時間の経過とともに変わります。これらの変更が発生すると、雇用主は従業員ハンドブックを修正して従業員に配布します。新入社員へのオリエンテーションは素晴らしいですが、さらに良いシステムは、会社の成長を通して成長するにつれて、会社の使命と価値観についての更なるトレーニングを提供することです。オリエンテーションプログラムの不利な点は、新入社員に提示される情報が制限され、最初のオリエンテーションセッション中に議論された可能性のある組織の変更について従業員に知らせておくのを怠ることです。この不利な点を避けるためには、雇用主はオリエンテーションに頼るのではなく、従業員とのオープンなコミュニケーションラインを維持することが会社の哲学とビジョンを理解するための唯一の導入であることを要求します。
