発生主義会計では、商品の購入、サービスの提供、または費用の発生時に現金の交換が行われるとは限らないため、仕訳入力の調整が必要です。仕訳入力の調整は会計期間の終わりに完了し、会社の財務状況をより正確に把握するのに役立ちます。これらの項目には、未払債務および資産、繰延費用および収益が含まれます。
未収収益
未収収益には、納入または実行したがまだ支払を受けていない品目またはサービスが含まれます。あなたが完了した仕事のためにあなたの顧客に請求するとき、あなたはあなたが稼いだ収入を認識するプロセスを始めます。この収益は、未収収益の調整エントリを記録し、売掛金勘定の借方に記入し、収益勘定の貸方に記入することによって認識されます。支払いを受け取ると、現金を引き落とし、該当する売掛金を引き落とすことによって、仕訳を調整します。
未収収益
未収収益、または繰延収益は、未実行のサービス、または未配信のアイテムに対して受け取る現金です。未収収益は、お客様が商品を引き渡すかサービスを実行するまでは負債として認識されます。例えば、あなたの顧客が来年にあなたが実行するであろうサービスのための預金をあなたに与えるとき、あなたは現金を借方に記入しそしてあなたの未収収益口座に入金するでしょう。毎月、預金の月額分を稼ぐごとに、未経過収益勘定に借方記入し、その収益勘定に貸方記入することによって調整仕訳伝票を準備します。
未払費用
未払費用または未払債務は、あなたが負担するがあなたが支払いを発行していない費用です。未払費用には、あなたがあなたのオフィスに借りている家賃、あなたの事業ローンに対する利子、そしてあなたがまだ支払っていない従業員の収入が含まれます。未払費用を認識するには、該当する経費勘定の借方に記入し、一致する買掛金勘定の貸方に記入して調整仕訳伝票を準備します。支払いを発行するときは、現金で引き落として、未払費用を支払うことでエントリを取り消します。
前払費用
前払費用には、繰延費用とも呼ばれ、あなたが支払うが将来の日に発生する費用が含まれます。あなたの保険料は前払い費用の一例です。あなたはあなたの保険の年会費を支払いますが、毎月あなたはあなたの支払いの毎月の部分を認識するでしょう。あなたが費用を前払いするとき、あなたは該当する費用勘定とクレジット現金を借方に記入します。あなたがあなたの日記に毎月の調整項目を準備するとき、あなたはそれから適切な経費勘定科目を借方に記入しそして前払い経費勘定科目に入金するでしょう。