教会の財政方針と手続きは長い間論議を呼んできました。教会はスタッフとその寄付が適切に処理されていることを確認するための厳格な方針と手順、特に小切手の執筆を厳守する必要があります。方針を確立する際には、教会の付則と既存の方針に対する憲法を検討する。多くの教会では、教会の方針に対する補遺が特定の年齢の会員によって投票されることを要求しています。
ポリシー
小切手筆記方針は、現金支出方針とも呼ばれ、あなたの人々の心の中にある疑問を排除するはずです。教会の当座預金口座は常に最低限のバランスを保つべきです。警察は、秘書および選任された役員によって署名されるように、週の決まった日に小切手を書く財務長官を含めることができます。
たとえば1,000ドルなどの一定の金額を超えるチェックには、3つの署名または特定の個人による承認が必要です。個人が払い戻しを要求する場合、その要求は承認者の領収書と署名とともに提出されるべきです。クレジットカードが必要な場合は、すべてのクレジットカードが月末に支払われ、金融費用が発生するのを防ぎます。旅行やビジネスの娯楽に関連する支出には、明確なガイドラインが必要です。教会の金融事務所は、早めにまたは全体的に支払うために提供される銀行割引を利用するべきです。
手続き
ポリシーは会社の「すること」、手順は「どのように」です。非営利会計システムに投資します。教会とそのニーズに合わせて多くのシステムが利用できます。手順は説明責任を確立するために書かれているすべての小切手について2人の署名者を要求することを含むべきです。
1人のスタッフが給与計算を実行し、別のスタッフがそれを承認できます。最高財務責任者は、毎週または隔週で総勘定元帳レポート（詳細な取引一覧）を確認する必要があります。あなたが教会を設立する方法に応じて、あなたは毎月、あなたの執事や長老たちに詳細な収入と支出の報告書を提示するべきです。 CFOまたは執事のいずれかが、銀行取引明細書と会計プログラムを調整します。
問題
可能であれば、営利会社の方針や手続きの後に教会の方針や手続きをモデル化する。給与と給付金は機密でなければなりませんが、取締役会の何人かの人々が牧師とスタッフに支払われる額を決めるべきです。小切手は「持参人」または「現金」のために決して書かれるべきではありません。小切手は準備される前に決して署名されるべきではありません。問題や懸念が生じた場合は、公認会計士の助言を求める必要があります。
