会計取引が、元帳パッドと呼ばれる大きな円柱状の緑色の紙に手作業で記録されていた時代がありました。事業主にとって幸いなことに、会計ソフトウェアは、会計を効率的、正確かつ準拠にするのに役立ちます。会計ソフトウェアを選択することは、あらゆる事業主または管理専門家にとって大きな考慮事項であり、最優先されるべきです。
関数
会計ソフトウェアは、取引の種類とカテゴリによって指定されているさまざまな勘定科目に取引を保存します。収益と費用は、会計ソフトウェアに保存されている2種類の取引です。カテゴリの例には、給与計算コストと事務用品が含まれます。タイプおよびカテゴリ別に記録されたすべての取引の完全なリストは、総勘定元帳と呼ばれます。
タイプ
会計ソフトウェアは一般に2つのタイプに分類されます。最初のタイプは、総勘定元帳会計について明確に理解している会計専門家を対象としています。 2番目のタイプは、基本的な会計知識以外のものが何もないビジネスオーナーのためのものです。会計ソフトウェアも業界固有のものです。
特徴
会計ソフトウェアは機能をソフトウェアに標準的であるか、または別に購入されるかのモジュールに分けます。買掛金および売掛金は、通常標準の会計パッケージの一部である2つのモジュールの例です。給与計算と在庫管理は、別々に購入する可能性がある追加モジュールの例です。他のソフトウェアがインターネットを使用してアクセスされている間、いくつかの会計ソフトウェアはあなたのパソコンまたはネットワークに直接インストールされます。
検討事項
会計ソフトウェアを選択する際に考慮すべき最も重要なことは、ソフトウェアを使用する人の教育レベルです。考慮すべき他の重要なことは機能性とコストです。総投資費用を計算する際には、コンバージョン費用、テクニカルサポート費用、および年間更新料を考慮することを忘れないでください。会計ソフトウェアを選択する際には、学習曲線も重要な考慮事項です。売上高は高くつき、急な学習曲線を持つソフトウェアは売上高を劇的に増加させる可能性があります。
利点
会計ソフトウェアは、会計機能に存在していた冗長性を排除します。たとえば、仕入先情報が買掛金管理モジュールに入力されると、その仕入先に対して発行する小切手の数にかかわらず、情報を再入力する必要がなくなります。ボタンを押すだけで、会計ソフトウェアは、損益計算書、貸借対照表、キャッシュフロー計算書などの複雑な財務諸表を生成することもできます。
エキスパートインサイト
多くのソフトウェア製造元は、自社製品の試用版を提供しています。毎日の会計取引のテストケースを作成し、検討している各試用版でそれらをテストします。試用版が入手できない場合は、営業担当者にライブデモンストレーションを依頼して、テストケースを伝えてください。できればあなたの事業分野で、製造元にクライアントの問い合わせ先を問い合わせてください。
