テクニカルニュースレターの書き方

「テクニカル」という用語を追加すると、何かが複雑に見える場合がありますが、テクニカルニュースレターの作成プロセスは解読できます。覚えておいて、テクニカルライティングのポイントはそれが容易に理解されるように複合体を変換することです。技術文書を正しく作成するために技術文書を勉強する必要はありません - 理論と文書に関連する要素を理解するだけで済みます。少しの研究と計画で、初心者でもうまく技術ニュースレターを書くことができます。

あなたが必要とするアイテム

コンピューター
ワープロソフト
設計またはレイアウトソフトウェア
プリンター

基礎

あなたが書くことになる主題についての経験のごくわずかを持っていることを確認してください。情報が最新のものになるように追加の調査を行うことができますが、ほとんどあなたにとって異質な分野で話し合いまたは説明を提供することはお勧めできません。 Edccorp.comの2002年6月のテクニカルニュースレターは、テクニカルニュースレターに含まれる要素とフォーマットの例として役立ちます。

あなたがカバーしようとしているトピックと事実のリストを構成してください。整理されていることはあなたが準備され、細部に注意を払うのを助けるでしょう。

あなたがカバーすることになる分野で個人にインタビューします。特に経験豊富な専門家からの外部アカウントは、ディメンションだけでなく、テクニカルニュースレターの信頼性にも役立ちます。この分野に不慣れな人は、現在学校でしか教えられていないスキルを習得したかもしれません。高齢の専門家は、タスクに特定のツールや方法を好む理由があるかもしれません。

あなたのセクションを書いて編集することによってあなたのニュースレターを概説してください。これは、コンピューターまたは紙の上で行うことができます。あなたのセクションを今起草することによって、あなたは時事通信がどのように流れるべきであるかを決定し始めることができるだけでなく、この版に関係しないかもしれないセクションを切り取るもう一つの機会があります。時が来れば、印刷する前に、グラフィックとテクニカルニュースレターの全体的なレイアウトに集中することができます。

フォーマット

ニュースレターのテキストをワープロソフトに入力します。デザインまたはレイアウトソフトウェアにはテキスト機能がありますが、スペルチェック機能がない可能性があります。一般的なスペルエディタとして機能することに加えて、ワードプロセッシングソフトウェアは、あなたがあなたの修正されたテキストをコピーしてあなたのデザインまたはレイアウトソフトウェアのテキストボックスに貼り付けることを可能にするべきです。そうすることで、あなたがあなたの情報を二度タイプすることからあなたを救います、しかしまたあなたがあなたのレイアウトの上に直接タイプすることによってあなたが見落とすかもしれない間違いを防ぎます。

テクニカルニュースレターのレイアウトをデザインします。一般的なニュースレターのオプションは、8 x 1/2 x 11、または11 x 17の表と裏の印刷で、その後2つ折りにされます。長期のレイアウトデザインオプションについては、Adobe Creative Suite InDesignなどのソフトウェアに投資することをお勧めします。普通に使用する場合は、OpenOfficeのDraw and Writerでテンプレートを作成することも、無料または少額の手数料でオンラインで入手することもできます。紙を節約したい人のために、www.cakemail.comのようなウェブサイトはデジタル配信のためのテンプレートを提供します。

テクニカルニュースレターにグラフィック要素を追加します。話題は複雑かもしれませんが、あなたのニュースレターのデザインは当たり障りのないものである必要はありません。境界線、画像、および色を使用して視覚的な興味を引くことができます。ただし、そのようなことは控えめに使用する必要があります。技術的なニュースレターは提供された情報のために評価されます、グラフィックデザインは内容を覆い隠してはいけません。 Newentrepreneur.comでは、基本的なデザイン知識を持つニュースレターの作成方法に関するヒントを「完璧なビジネスまたは組織のニュースレターを作成する：成功への12のステップ」という記事で紹介しています。

あなたの家庭用プリンターで、または商業印刷会社を通してあなたのニュースレターを印刷してください。テクニカルニュースレターを従業員、連絡先、または顧客に配布します。