予算とは、組織がその資金を割り当てる方法を詳述した文書のことです。事業の責任者として、予算管理があなたとあなたの上司のどちらにあるかを決める必要があります。 Michael Armstrongによる「管理テクニックのハンドブック：優れた経営者と改善された意思決定を達成するための包括的なガイド」で述べられているように、予算管理には4つのアプリケーションがあります。
計画中
予算伝票は計画システムによって登録されます。自分で予算を立てる場合は、昨年の予算から始めることができます。あなたの予算はあなたが計画するすべての収入とあなたがそれをどのように使うかを含む必要があるでしょう。計画段階の一部では、さまざまなビジネスニーズに優先順位を付ける必要があります。今年は追加の人を雇い、より高いエネルギーコストを支払うなど、厳しい選択をする必要があるかもしれません。予算文書には、計画と優先順位付けのあらゆる側面を反映させる必要があります。あなたが重要な予算の考慮を省略すると、予算年度中に不足に直面する可能性があります。
測定
予算文書が完成すると、各部門の管理者は、予算配分を維持しながら、消耗品、印刷コスト、給与などの任意の支出に対して責任を持ちます。予算の各行ごとに経費を追跡するための財務システムが必要です。各マネージャの予算に固執する能力は、会社としてのあなたの収益性と財政状態に影響を与えます。
比較
測定システムを使用すると、予算伝票の行ごとに実際の支出と予算費用を比較できます。あなたは浪費があるかどうか、そしてそれが会社のどこで起こるかを決定しなければなりません。特定の部門が過剰に費やしており、予算管理を調整する必要がある場合や、サプライヤが事業年度中に価格を上げるなどの予期しないコストを説明することによって、その部門の管理者が過剰支出の事例を正当化できる場合があります。
コントロール
各部門が割り当てられた予算内または予算を超えてどのように支出しているかを検討した後は、行動を起こす必要があります。部署の支出を増減させるためにあなたがとる行動は、管理することと同じです。管理者が支出を再開して予算に固執することができないような極端な状況では、予算管理を奪うことができます。年間予算文書に従って行われるすべての支出は、企業が戦略的目標に焦点を合わせるのに役立ちます。
