経理は、財務活動を文書化し、その数値から学ぶ方法として、ビジネスにとって重要です。あなたのビジネスは、納税申告書に収入を報告し、あなたの銀行口座に出入りする資金を追跡するための基本的な会計を必要とします。しかし、会計情報はまた、運用に対する貴重な洞察を提供し、あなたの会社をより有益なものにするのを助けることができる傾向と機会を示します。税務申告機関では、収入と支出を追跡する最低限のレベルで帳簿を保管するように求められています。しかし、あなたが意欲と興味を持っていれば、あなたはあなたの会計プロセスを全く別のレベルに持って行き、そしてよりスマートでより経済的に実行可能なビジネスを作るためにそれらを使うことができます。
会計ビジネスの種類が必要
収入と支出の追跡 あなたの事業は、総売上と純利益の両方に基づいて納税申告書に記入する必要があります。州および地方の消費税は、売上高に対する割合として計算されます。市、州、および連邦の所得税は、総収入から控除可能費用を差し引いた後の純利益に基づいています。これらの金額を正しく計算するために、あなたのビジネスは収入数の基礎として領収書を追跡して合計し、ビジネス控除の基礎としてすべての支出を合計しなければなりません。総収入を報告するときは、収入を卸売りや小売りなどのカテゴリに分類する必要があります。法人所得税の純利益を計算するときは、支出を材料、給与、家賃、光熱費、自動車費などのカテゴリにも分類する必要があります。
給与計算： 賃金や給料、勤務時間に基づいて各従業員に支払う金額を計算するだけでなく、社会保障、メディケア、および社会保障とメディケアの雇用主拠出金の一致に伴う所得税も源泉徴収する必要があります。また、失業保険と産業保険を州の基金に支払う必要があります。これは、従業員の仕事量とその収入に基づいています。これらの数値を追跡し、すべての給与税を支払い、期限が到来したときにすべての給与税レポートを提出するには、包括的な最新の給与計算システムが必要です。
キャッシュフロー会計 あなたの会計システムはまた、可用性と現金の必要性を追跡するためのツールを含むべきです。あなたが現金ベースの会計システムを使うならば、あなたの毎週と毎月の数字はあなたが出入りしている量についてあなたに合理的に良い考えを与えるでしょう。発生主義の会計システムを使用している場合、実際に支払いが行われる前に売上を収益として記録する可能性があるため、現金の可用性を監視する別の方法が必要です。あなたが現金または発生主義システムを使うかどうかにかかわらず、あなたがローンを返済しているならば、またはあなたがすでに買った機器を減価償却しているなら、あなたのキャッシュフローはあなたの報告された収入と支出とも直接相関しないかもしれません。
バランスシート： 貸借対照表は、特定の時点における財務状況のスナップショットです。それはあなたが何を所有し何を借りているのかについての情報を含みます。資産のリストには、銀行の現金、購入した機器から減価償却額を差し引いた金額、売掛金、またはすでに行った売上に対して支払われる金額が含まれます。貸借対照表の負債の一覧には、ローンやクレジットカードの未払い残高、買掛金や未払いの公共料金などの未払いの短期借入金が含まれます。あなたの資産からあなたの負債を引くことによって、あなたの貸借対照表はあなたの会社の現在の純資産を示しています。あなたが経時的にバランスシートを作成するとき、あなたはあなたの収入と支出がどのように働いて富や負債を生み出したかを見ることができます。貸借対照表には、自己資本のうち流動性がいくらであるか、およびすぐに利用可能な現金を提供できない資産にどれだけ拘束されているかも示されています。
運用レポート あなたの事業が税務当局や貸し手によって完了することを要求されているという会計報告に加えて、あなたはあなたのラインの1時間で生産する製品のドル価値からあなたのそれぞれの売上の売上高まで全てを追跡するカスタマイズされた報告を作成できます人員。これらの数字は戦略的決定を下すのに重要です。彼らはあなたのビジネスのどの側面が最も利益を生み出し、最も育成する価値があるのかを識別するのに役立ちます。彼らはまた、時間がかかりすぎ、コストがかかりすぎる生産の側面など、修正可能な問題にも注意を向けることができます。
企業がどのように会計を行えるか
あなたのビジネスはあなたの会計を内部でするか、またはプロセスを助けるために外部の専門家を雇うことができます。多くの企業は、内部の人員に基本的な簿記などのいくつかのタスクを完了させ、次に外部の会計士と契約して年間税を完了させるという、これら2つのアプローチのハイブリッドを使用しています。
社内会計には、あなたのビジネスを詳細に知っている人がいること、あなたの収入と支出を記録することの利点があります。あなたのビジネスに深く関わっている簿記係は、領収書の中の品目を識別して分類し、それらが商品の売上原価に含まれる材料なのか、あるいは舞台裏の整理に必要な物資なのかを判断できます。ただし、社内の簿記係には、部外者がこの組み合わせを利用できるという専門的な専門知識がない場合があります。この知識は、最初の簿記の設定などのシステムを作成したり、合法的に控除できない支出などのニュアンスを見つけたりするのにも役立ちます。
外部の簿記係はあなたの会社の会計プロセスに経験と見通しをもたらすことができます。専門家として、この簿記係は多分さまざまな事業の本を見て、あなたが必要とする情報を提供するようにあなたのシステムを更新する方法をあなたに示すことができ、銀行家や税理士のような他の専門家によって理解されることができます。しかし、部外者は、あなたのビジネスがどのように機能し、どのような情報が最も役立つと思われるかを理解するのに、部内者ほど良い仕事をすることはできないかもしれません。例えば、あなたの会計士はおそらくあなたが商品の観点からあなたが運ぶ在庫の種類を理解しないでしょう。それでも、さまざまなカテゴリの商品がどのように移動しているかについての情報は、購入を微調整するために不可欠です。
企業向け会計ソフトウェアの種類
オンライン会計ソフトウェア オンライン会計プログラムはあなたの銀行口座とあなたの会計システムを同期させる利点をあなたに提供します。この方法では、銀行のフィードで取引を検索してから右のボタンをクリックするだけで、取引を簡単に入力できます。この機能により、紙の領収書から始めて紛失した場合と同様に、支出を見逃す可能性が少なくなります。オンライン会計ソフトウェアを使用すると、自分のデスクトップを使用しなくても、どのコンピュータからでも会計プログラムにアクセスできます。ただし、オンライン会計プログラムは各取引の処理にデスクトップ版よりも時間がかかり、何十ものエントリを作成しているときはこの時間が加算されます。また、領収書と銀行のフィードを照合する方法は時間がかかる上、面倒な場合があります。1回の購入で複数のカテゴリの品目（品目や供給など）が含まれる場合は、この手順が必要になります。 QuickBooksは最も人気があり、最も評価の高いオンライン会計ソフトウェアです。 XeroはMacユーザーに高く評価されており、Zohoは非常に小規模な企業に特に適しています。
デスクトップ会計ソフトウェア： オンライン会計プログラムの人気が高まっていますが、デスクトップ版は依然として多くのユーザーにとって利点があります。オンラインプログラムは継続的な毎月の料金を請求しながら、あなたは一回限りの購入でデスクトップの会計プログラムを購入することができます。デスクトッププログラムを使用すると、セキュリティの問題や広範囲にわたるシステム障害に対して脆弱なクラウドに配置されるのではなく、すべての情報が自分のコンピュータ上ですぐに利用可能になります。デスクトップ会計システムは、クラウドベースのシステムよりもはるかに単純な傾向があるため、エラーや矛盾点の特定と特定が容易になります。デスクトップシステムは比較的単純なので、会社の個々のニーズに合わせて調整するのも簡単です。
カスタムおよびマニュアル会計システム
あなたのビジネスが小さく、あなたのニーズが単純であれば、実際には会計ソフトウェアはまったく必要ありません。分類された支出や継続的な収益など、知っておく必要がある変数を追跡して追加するのに役立つExcelまたはGoogleスプレッドシートを使用してスプレッドシートを設計できます。これらのプログラムはあなたのビジネスにとって理にかなった方法であなたの情報を保存し整理するのを助けます、そしてあなたが税金を払いそしてあなたの業務を理解するためにあなたが知る必要があるものたとえば、生産などの特定のタスクに費やした時間を記録する給与計算システムを設定できます。その後、これらの数値を使用して生産時間あたりに製造された製品の平均ドル価値を計算し、この数値が週ごとに変化する様子を観察できます。
しかし、企業会計を実行するためにコンピューターさえ必要としません。事業主が何世紀にもわたって行ってきたように、手書きの元帳を維持することは完全に合法的です。事務用品店では、適切なサイズの列を持つ会計帳簿を販売しています。これらを使用して、収入と支出を一覧表示および分類することができます。手動会計システムでは、すべての数値を手動で合計する必要があります。これにより、会計に費やす時間が大幅に増加します。ただし、手動会計システムは、コンピュータの不具合やコンピュータシステムで発生するデータ損失の危険性に対して脆弱ではありません。確かに、あなたの家は全焼し、元帳を失う可能性がありますが、ハードウェア障害は家の火災よりもかなり一般的です。
シングルエントリ会計とダブルエントリ会計
あなたのビジネスが小規模で比較的単純な場合は、シングルエントリーとダブルエントリーの簿記を選択することもできます。シングルエントリーシステムは単にあなたが使ったことと稼いだことを追跡し、これらの合計を集計します。手書きの元帳を使用している場合、または独自のスプレッドシートを作成している場合は、ほとんどの場合シングルエントリアカウンティングを使用しています。複式システムは、あなたの銀行口座やあなたの貸借対照表に関連する他の情報とあなたの会計情報を同期させます。あなたの会社が収入を得たことに気づくたびに、あなたはそのお金があなたのビジネスのどこに現れるかを示す対応するエントリーを作るでしょう（特定の銀行口座の中のように）。同様に、あなたが支出を支払うたびに、ダブルエントリーシステムはあなたの会社がそのお金をどのように使ったかを示します。複式簿記システムを維持するという法的要件はありませんが、単式簿記を維持する場合は、会計システムと現在の資産を比較および調整する方法を開発する必要があります。
正しい会計システムの選択
すべてのビジネスに適した会計システムはありません。あなたの会社の本をどのように設定するかを選ぶとき、あなたが最も必要とする情報の種類とそれを手に入れるためにあなたが喜んで使うどんな資源を考慮します。あなたが数字を扱うのが嫌で、彼らがほとんどあなたに意味をなさないのであれば、外部の専門家を雇うがそれでもあなたが受ける報告を理解するためにあなたができる限り多くを学ぶようにしなさい。あなたが時間と興味を持っているならば、あなた自身の会計のできるだけ多くをしなさい。あなたが編集した情報は適切で意味のあるものになるでしょう、そしてあなたはあなたのビジネスが最も成功することができる方法についての貴重な洞察を得るでしょう。
