正当化レポートは、ビジネスポリシーまたは手順の変更を推奨します。たとえば、問題を解決したりパフォーマンスを向上させたりする一連の行動を正当化する証拠を提供します。彼らはしばしば経済的な節約や利益をもたらす解決策を提示します。効果的なレポートを作成するには、提案している変更を裏付けるための説得力のある議論と裏付けとなる証拠を作成する必要があります。
基本的なメモの見出し（To / From / Date / Subject）を使って記入してください。誰がレポートを読むべきか、誰が書いたのか、そして誰がそのコンテンツの件名なのかを明確にしてください。
報告の問題点や目的を説明する冒頭の段落を書く。あなたの提案が何であるかを数文で説明し、それらがもたらす利益を説明する。
レポートの目的と重要性を詳細に説明したレポートの紹介文を書いてください。読者があなたの推薦の背後にある動機と推論を理解するのを助ける関連する背景情報を含めてください。
レポートの本文を使用して、推奨事項の実装方法を説明します。新しい手順や解決策、およびそれらがもたらす影響について具体的な詳細を説明します。誰が関与するのか、彼らが何をするのか、それがいくらかかり、実行するのにかかる時間を説明する。
あなたの結論に達するためにあなたが従った研究または方法を述べなさい。新しい手順によって生じる可能性のある不利な点や問題点、および利点を含めます。正確に、あなたの資料を論理的に整理し、そして公正になりなさい。これはあなたの議論に力を加えるでしょう。
あなたの結論と提言の簡単な要約であなたの正当化報告書を完成させてください。この段階では新しい情報を紹介しないでください。代わりに、あなたの推薦を支持する主な議論を見直してください。あなたのメモのための簡単な終わりのパラグラフを書きなさい。
ヒント
-
推奨事項の利点を強調し、それらがどのように欠点を上回るかを説明します。あなたの文章を前向きにしてください。多分、多分そして多分のような言葉を避けなさい。別の解決策を検討して、レポートにバランスを取ります。あなたが最後にもっと有望であると感じる勧告を置きなさい。推奨事項でどのようなステップを踏むべきかを明確にしてください。一般性を避けます。具体的に。あなたの提案に強さを追加するためにアクティブ動詞でそれぞれの推薦を紹介してください。
