事業継続計画は、危険または悪条件に対処するための事業を準備します。企業は、地震などの自然災害、火災などの人為的災害、または停電などの一般的なインフラストラクチャ問題をカバーする計画を立てることができます。計画は、事業とその従業員がさまざまな災害シナリオで取るステップを詳しく説明しています。可能な限り多くの偶発事象に備えて事前に準備することで、企業は事業継続計画の目的を効率的かつ効果的に達成しようとします。
混乱を減らす
事業継続計画は、通常の事業運営への混乱を軽減または解消することを目的としています。混乱を最小限に抑えるための戦略には、各人が特定のシナリオで実行する特定のタスクについてスタッフをトレーニングすることが含まれます。計画によっては、電話や電子メールによる通常の通信が機能しなくなった場合に連絡を取り合うための代替方法を指定することがあります。計画では、ベンダー、パートナー、および顧客を混乱から保護することも目指しています。ある事業が他の事業のサプライチェーンの構成要素を生産する場合、計画には必要な品目の生産と配達を促進する方法が含まれることがあります。
市場シェアを守る
事業継続計画には、事業の評判への損害を防止または排除するために事業が取り得る措置が含まれます。災害にもかかわらず確立された義務を果たすことは、有利な観点から事業を提示するのに役立ちます。ある事業に、その事業に対する価値が特に高い顧客がいる場合、計画はその特定の顧客の集合を保護する手段を規定することがあります。それぞれの場合の目標は、市場における事業のシェアを保護し、ひいては財務上の損失を回避することです。
セキュリティを確保する
テロ攻撃などのビジネスの混乱は人為的なものになる可能性があるため、ビジネス継続計画では、従業員、ビジネス、およびビジネスの財務を安全に保つことに重点を置くことがあります。計画は、物理的な安全性だけでなく経済的な実行可能性にも対処するかもしれません。政府の規制では、特に銀行などの金融部門の事業にとって、国の資本市場を保護する計画に具体的な対策を含めることを事業に義務付けることがあります。この規制により、企業は、米国の金融インフラ市場への大規模な混乱による潜在的な悪影響を最小限に抑えることができます。同時に、これらの措置は事業の個々の財政の安全を促進します。
