ファックスを使用すると、個人や企業は文書のハードコピーを送受信できますが、ファックスが到着したときに何をすべきかわからないという人が多くいます。あなたが受け取ることができるファックスの異なる種類があります。これらのうちのいくつかはあなたの電子メールボックスを通して来ます、そして、他は電話回線に接続されて接続されているファクシミリ機を通して届きます。ファックスの受信を習得することはあなたがあなたの家またはオフィスで忙しい時間の間に重要なファイルを失うことからあなたを守ります。
あなたが必要とするアイテム
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ファクス
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電話コード
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紙をコピーまたはファックスする
ファクス
ファックス機をコンセントに差し込みます。電話コードを介してファックスを電話回線に接続します。
ファックスの表示画面のメニューをスクロールして、ファックス機を「ファックス」設定に設定します。
ファックス機にファックスまたはコピー用紙をセットします。
着信FAXを聞きます。ファックスのスピーカーから高音が鳴り、ファックスの到着を知らせます。あなたはあなたの音量好みに合うようにリンギングの音量を調整することができます。メニューの「音量」を選びます。 「音量」タブを上下に動かして音量を調整します。
ファックスの呼び出し音が聞こえたら、ファックス表示を見てください。 「Receiving」または「Incoming Fax」と表示されます。ファックスでファクシミリのハードコピーが印刷されるのを待ちます。
電子メールファックス
デスクトップの「Fax」アイコンをクリックしてください。ファックスサービスによっては、会社のメールの受信トレイにチェックインする必要があるかもしれません。
印刷したいファックスをキューから選択します。
「印刷」プロンプトを選択し、プリンタがファックスを印刷するのを待ちます。
ヒント
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ファックスを受信したことを知らせる元の送信者に返信ファックスを送信します。電話も丁寧な仕草です。
警告
印刷中は、ファックスを引っ張ったり引っ張ったりしないでください。
