法人が税務上S法人として扱われることを選択するために内国歳入庁に様式2553を提出すると、IRSはその法人の指定の適格性に関して決定を下し、選挙を承認または否認する書簡を返送する。選挙が承認された場合、その書簡は選挙が発効した課税年度も示します。これは、税務申告のために特に重要です。この手紙は、会社の記録の一部になるはずです。置き忘れている場合は、IRSにコピーを依頼してください。
内国歳入庁の事業および専門課税ラインに電話してください。これは、企業がIRSからビジネス上の問題についてのほとんどすべての書簡の写しを入手するよう求める部署です。電話番号は800-829-4933です。 2010年10月現在、営業時間は月曜日から金曜日の午前7時から午後10時です。
法人のS法人決定書の写しを請求する。 IRSの担当者は、識別情報と企業のEINを尋ねます。あなたが会社を代表して取引を行う権限を与えられている人(例えば、執行役員)である限り、担当者は手紙のコピーを会社に郵送で送ります。担当者がファックスで手紙のコピーを送信できる場合もありますが、その種のサービスは、電話がかかってきたときのオフィスの混雑具合によって異なります。
到着したら、重複した手紙を会社のレコードに追加します。手紙に反映されている情報が記憶と練習に適合していることを確かめるためにチェックしてください。矛盾が見つかった場合は、IRSに連絡してください。