作業指示システムを持つことの利点

作業指示書は、特定の作業を承認するために社内で生成された会社文書です。これらは、発注書に関連して販売部門によって、または特定の作業を必要とする他の部門によって生成できます。

関数

作業指示書は、作業の開始、実施する作業の明確化、納入日および特別な指示に役立ちます。作業指示は、作業の進行状況を追跡するためにも使用されます。

各作業指示書には、作業指示書を作成した個人の完全な連絡先情報、プロジェクトの一部である場合は顧客または会社の営業担当者、行う作業の詳細、ベンチマーク日、および納入指示が含まれています。

作業指示システムを使用することで、見過ごされている作業の要求を防ぎ、作業負荷、雇用ニーズ、供給品や資材のタイムリーな発注、製造、梱包、出荷のスケジュールを立てることがより簡単になります。効率的な日程計画は原価計算を改善し、会社の経費を節約します。

作業指示書は、予算計画および法的手続きの際にアクセス可能な業務活動の記録を提供します。

作業指示書は請求書の基礎を形成しますが、通常は単なる内部組織システムであり、購買発注のように支払うべき法的約束ではないため、一般にファクタリングの対象にはなりません。