困難な作業ではありますが、監査を実施することは、厳しく規制された業界の組織や、プロセスの生産性と効率性を向上させたい組織にとって不可欠です。報告書を書くことはしばしば監査プロセスの最も難しい部分を構成します。包括的なレポートが欲しい一方で、それをユーザーフレンドリーにしたいので、あなたの監査を見ている管理者や他の人がその調査結果に基づいて最善の決定を下すことができます。
組織の名前、プロジェクトのタイトル、監査リード、および日付を記載したフロントページを含めます。 5ページを超えるレポートの場合は、目次を含めてください。
あなたの調査結果を問題の簡単な要約、調査結果の状態、そして結論とまとめたエグゼクティブサマリーから始めましょう。
背景の要約を含める。これはなぜあなたが監査を実施したかの背景を提供するはずです。あなたの組織がどのように監査チームを編成したのか、そしてなぜそれが監査を優先したのかについて話し合ってください。
目的と基準を提供します。目的はプロジェクトの目的を詳述し、標準は読者にどの形式で監査を実施したかを知らせます。基準設定の目的で監査を実施した場合は、これをここに記載してください。
方法論に関するセクションを含める。これにより、読者にサンプルの母集団、サンプルの選択方法の根拠、監査のサイズ、およびサンプルを実施した期間がわかります。
結果と結論で終わります。チャートやパーセンテージを使って、読者があなたの発見を視覚化するのを助けます。組織内の誰もが理解できる言葉で結論を出し、その結論が監査の目的と直接結び付くようにします。
