小売店で在庫を追跡する方法

商品を販売する事業では、在庫管理は将来の努力の成功にとって極めて重要です。正しい在庫追跡は、この種の事業の最大の経費の1つである売上原価を正確に説明するのに役立ちます。さらに、在庫を監視することは、顧客のニーズをより効果的に満たし、収益を向上させるために、正しい商品を適切なタイミングで在庫を確保するために不可欠です。ほとんどの企業は、正確かつ効果的に在庫を追跡できるようにするシステムを導入しています。

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最初の実地棚卸を完了します。あなたはあなたの目録を実行するために少なくとも年に一度定期的な時間を設定するべきです、何人かの企業が週に一度のように目録を実行すること。実地棚卸は、あなたが在庫のあるそれぞれの品目に誰かが手を置いていることを確実にします、それでそれが追跡システムに入れられるとき、カウントは可能な限り正確です。

在庫情報を組み立てます。多くの企業が在庫品目表を使用して各品目の金額を記録していますが、コンピュータ化された計数システムを使用しているため、実際の在庫プロセスがスピードアップします。さらに他の会社は、各項目の情報が紙のタグに入力されている単一のタグを使用し、タグはカウントされた項目とともに配置されます。別の人が最初のカウンターの後ろに行き、彼女がタグを集めるときにカウントの正確さを確かめるかもしれません。

あなたのPOSシステムに在庫情報を入力してください。在庫の大きさによっては、コンピュータベースのシステムに在庫を入力することになるでしょうが、より小さな在庫には紙ベースのシステムを使用することもできます。販売時点情報管理システムでは、各品目番号、品目の原価および販売価格を入力する必要があります。説明を入力する必要があるかもしれません。電子実地棚卸システムは、販売時点情報管理システムへの直接入力方法を提供することができる。

販売時点で各商品を追跡します。これは多くの場合、顧客が商品を購入するときに個別の商品番号を入力することによって行われます。あなたが販売を処理するとき、あなたはそれぞれのアイテムのユニバーサル価格コードを読むためにスキャナを使うことを選ぶかもしれません。 POSシステムは各商品とその費用を調べ、販売の一部として入力します。販売が完了すると、POSシステムは自動的に在庫数から商品を差し引きます。あるいは、紙の在庫記録を使用している場合は、1日の終わりに各販売伝票を処理する必要があります。

財務諸表から在庫金額やその他の情報を確認します。合計値が設定した理想的な範囲内であることを確認してください。在庫回転率を計算します。これは、年間の全在庫ドルを通して販売した回数です。許容ターン数は異なりますが、年間4〜5ターンが平均です。あなたが販売せずに長い間在庫があった在庫品も追跡します。あなたは迅速な販売を促進するために値下げのためにこれらのアイテムをターゲットにしたいかもしれません。また、在庫のない動きの速い商品についても注文の可能性を確認してください。