いくつかの協定は、単純明快で書面にするのが簡単です。その他のものは、締約国が何ヶ月もの交渉と妥協の後に終結するという複雑な合意である。交渉が終了したら、重要な条件が新鮮である間に合意を完成させることが重要です。合意を完成させるために時間と注意を払うことは、契約書が当事者の合意を正確に説明し、重大な違反に対する訴訟を起こす可能性を少なくするのに役立ちます。
最終的な書面による取引条件または覚書を確認してください。未解決の問題がすべて解決されていることを確認してください。曖昧な用語を明確にするために交渉担当者に連絡してください。
契約書を平易な言葉で書いてください。必要な「定型句」の規定を追加します。典型的な定型句の1つは、切断可能性条項です。分割条項では、契約の1つの条項が執行不能である場合、契約当事者はその条項を契約から「切り離す」ことに同意し、他の条項はそのままにすることを規定しています。
起草した契約書の写しを相手方に送付する。合理的な期間内にドラフトを見直し、追加したいと思う修正やコメントをあなたに送ってもらうよう相手方に依頼してください。
合理的であり、取引の内容を変更しない限り、要求された修正を契約に組み入れます。
最終合意書を2部印刷する。契約書の「原本の複製」に署名して日付を記入するか、認定された代理人の署名を入手してください。
署名済みの契約書を両方とも相手方に送付します。両方の複製オリジナルに署名し、完全に署名されたオリジナルを1つ返却するように相手に依頼してください。
契約の原本を他の重要な会社の記録と一緒に1つ提出してください。
ヒント
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あなたのワープロの文書レビュー機能を使って、各当事者が書かれたドラフトに加えたコメントや変更を追跡します。
警告
署名する前、または署名のために相手方に提示する前に、あなたの州で認可された弁護士に契約を見直してもらってください。
コピーした条項、およびそれを含めることの結果と意味を理解していることが確実でない限り、他の契約から言語をコピーしないでください。