より手頃な価格のラップトップはあなたとあなたのクライアントに利益をもたらすことができます。あなたの顧客に利便性を提供しながら、あなたは収入を蓄積します。ただし、ITサポート部門がラップトップを個人に貸与する場合は、ラップトップの紛失を最小限に抑える追跡システムを用意することが重要です。あなたは、貸し手のラップトップを追跡するために専門の機器を設置するのに専門会社に支払う必要はありません。代わりに、あなたは自分でタスクを完了することができます。
追跡システムの準備
あなたが所有するラップトップ上で完全なインベントリを実行してください。在庫を完成させるときは、モデル番号、機器のタイプ、シリアル番号などの情報を書き留めてください。
サインアウトしたときにそれらを追跡するために、各ラップトップ用に特別な番号を作成します。あなたは文字と数字の組み合わせを使うことができます。
対応するシリアル番号を付けて各ラップトップにステッカーを貼り、安全な場所に在庫リストを保管してください。
追跡システムの開発
使用する追跡システムの種類を決定します。たとえば、ペーパーレスにしたい場合は、貸し出し中のラップトップを追跡するためにスプレッドシートなどのドキュメントを作成する必要があります。
ノートパソコンのチェックアウトフォームを作成します。フォームが紙であるか電子ダウンロードであるかにかかわらず、あなたはそれについて同じ情報を必要とします。含まれるもの：チェックアウトされた機器の種類、色、機能、管理タグ番号、シリアル番号、モデル番号、および借り手の情報。ローンポリシーを書き出します。
追跡システムの使用方法と、サインアウトした各ラップトップの追跡方法を従業員に教える。
追跡システムの実装
各借り手にラップトップのチェックアウトフォームを渡します。電子システムを使用している場合は、フォームを印刷して借り手に署名させる必要があります。あなたの従業員にあなたの貸し出し方針を説明してもらいます。
まだあなたの所持している貸し手のラップトップの毎週の目録を完成させてください。
まだ貸し出し中のラップトップをメモしてください。期日を過ぎている場合は、借り手に連絡してください。
ヒント
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ノートパソコンを短期間貸し出している場合は、バックアップシステムを使用することをお勧めします。 1つのバックアップシステムは、借り手の身元を確認することです。たとえば、大学のキャンパスにいる場合は、貸し手のラップトップを追跡するために、学生の大学の身分証明書を担保として要求することができます。
警告
あなたのローン方針は、紛失または盗難された貸し手のラップトップに対する借り手の個人的責任に関するあなたの会社の方針を明確に説明するべきです。
