あなたが中小企業で従業員スケジュールを作成することを担当するマネージャであるか、あなたのスケジュールと勤務時間を記録し続けることを望む従業員であるかどうか、あなたは勤務スケジュールを記録する信頼できるそして一貫した方法が必要でしょう。ほとんどの作業スケジュールは、スケジュールされた日付と時間の列と行を持つ単純なテーブルで構成されています。ただし、一部のスケジュールでは、作業場所や作業パートナーなどの別の項目を曜日ごとに追跡するためにセクションやスペースを追加することで、より複雑になる場合があります。空のスケジュールテンプレートを作成すると、毎週または毎月のスケジュール業務を実行するための時間と労力を節約できます。
あなたが必要とするアイテム
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紙
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ペンまたは鉛筆
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定規（オプション）
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Microsoft WordまたはExcelを搭載したコンピュータ（オプション）
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プリンタ（オプション）
鉛筆と紙を使う
あなたのスケジュールのために紙とペンまたは鉛筆を選んでください。あなたの論文は、裏地付きでも裏地なしでも構いません。裏地なしの用紙を使用している場合は、直線を描くために定規または他の直線のエッジを使用すると便利ですが、必須ではありません。
あなたのデザインを計画します。各作業スケジュールシートに何日または何週間発行したいかを検討します。一般的なスケジュールは1〜2週間ですが、1か月全体を提供することをお勧めします。また、勤務地、設備の割り当て、マイレージ、休憩や昼休みに費やす時間などのセクションを含む、より複雑なスケジュールを作成する場合は、そのような項目に合わせてスケジュールテンプレートにセクションを追加することを計画します。
空の作業スケジュールテンプレートを作成します。最初の設計計画を手引きとして使用してください。基本的な「勤務時間」スケジュールを作成するには、シート全体に7つの列を描き、曜日（月曜日など）と日付を上から昇順にリストします。 1週間以上のスケジュールを可能にするテンプレートを作成するには、許可したい追加の週ごとに列と交差する追加の行を描画します。あなたの列と行は、塗りつぶされていない一連のボックスを作成するはずです。
詳細を追加してより複雑なスケジュールを作成するには、日付ごとに別々の行を作成します。追加する必要がある追加の詳細の数を数えます。たとえば、毎日のスケジュールに「勤務時間」、「場所」、「走行距離」の詳細が含まれている場合は、各日付行に3つの交差する列を描画します。
Microsoft WordまたはExcelを使用する
使用しているMicrosoft Officeのバージョンを確認してください。今日使用されているほとんどのソフトウェアアプリケーションは2003年か2007年バージョンのどちらかでしょう。
ご使用のバージョンのMicrosoft Officeで機能するテンプレートを選択してください。お使いのバージョンのMicrosoft Officeに空のスケジュールを作成するためのテンプレートがプリロードされているかどうかを確認してください。 Officeアプリケーションを開き、画面上部のメニューバーのファイルタブをクリックして、ドロップダウンメニューからプロジェクトギャラリーを選択します。これは利用可能なプリロードされたテンプレートのリストを作成するはずです。
あなたがプリロードされた「スケジュール」テンプレートを見つけることができないならば、外部のソースからそれをダウンロードしてください。ご使用のバージョンのMicrosoft Officeと互換性のある外部テンプレートを見つけます。ほとんどのテンプレートは、それらがOffice 2003または2007と互換性があるかどうかを示します。
Microsoft Office Onlineは、信頼できるスケジュールテンプレートのソースです。リンクについては「参考文献」を参照してください。 Office Onlineからテンプレートをダウンロードするには、テンプレートに対応するダウンロードボタンをクリックします。ダイアログボックスが開き、テンプレートを保存または開くためのオプションが表示されます。 保存を選択した場合は、後で取得するために保存したテンプレートを保存する場所を選択します。「マイドキュメント」フォルダはファイルを保存するための一般的な場所です。
空のテンプレートを開き、スケジュールテンプレートに情報を入力します。代わりに、空白のテンプレートを印刷して書き込むこともできます。
