年末には、ほとんどの企業は帳簿を閉じる前にその帳簿を更新するためにエントリを調整します。あなたの会社がコンピュータ化された会計プログラムを使用している場合は、システムに直接入力してください。手動でエントリを記録する場合は、それらを会社の総勘定元帳に入れます。帳簿を閉じる前に完了しなければならない調整入力にはいくつかの種類があり、それらには4つの異なるカテゴリーの調整が含まれます。前払費用、未収収益、未収収益および未払費用。
前払い経費エントリを計算します。前払い費用は、使用する前に費用を支払ったときに発生します。この2つの一般的な例は、前払い保険と前払い家賃です。たとえば、7月1日に年金保険を購入してその保険料全体を支払う場合は、調整入力を実行するときに年内に使用された月を考慮する必要があります。
仕訳入力を実行します。ポリシーの価格が1,200ドルの場合は、600ドルを使用しました。 600ドルの保険経費と600ドルのクレジットプリペイド保険の引き落としでこれを投稿してください。
未収収益があるかどうかを確認します。これらはあなたがそれが獲得される前にお金を受け取るときに起こります。たとえば、クライアントから3か月分のサービスに対して支払いが行われた場合は、毎月または年度末に金額を調整する必要があります。
仕訳入力を実行します。顧客が12月1日にあなたを雇い、これらのサービスのために3,000ドルを支払った場合、12月31日の時点でサービスの1か月を使い切ったことを説明するエントリを作成します。 。
未収収益を更新します。年末に、あなたはあなたの会社が稼いだけれどもまだ支払っていない収入を更新しなければなりません。あなたの会社が12月中にプロジェクトを終えたならば、それは適切な期間中に反映するために月末までに請求されなければなりません。
エントリーをジャーナル化します。たとえば、プロジェクトの費用が3,000ドルの場合は、調整入力を実行してレコードを更新します。売掛金への借方および収益への借方として3,000ドルを転記することによって記録します。
未払費用を探します。未払費用には、発生したが支払われていない費用が含まれます。
仕訳入力を実行します。あなたがコンピュータ修理工を雇った、そして請求書が５００ドルであるならば、たとえあなたが後でそれまでにそれの支払いをしないとしてもあなたはこの記入項目を掲示しなければなりません。 500ドルをコンピュータの支出に、500ドルを買掛金に転記することによってジャーナル化します。
