事務局長および事務補佐は、上級管理職または最高経営責任者のために働く上級職員です。事務局長と事務補佐の間にはほとんど違いはありませんが、職務の違いによって、2つの異なるタイトルを区別することができます。米国労働統計局によると、幹部秘書や行政助手の雇用数は2008年から2018年にかけて11％増加すると予想されています。
事務職務
行政助手も事務局長も、職務の一環としてさまざまな事務職務を遂行しています。行政助手と事務局長の主な違いの1つは、事務局長が主に事務職務に限定されているのに対し、事務助手は通常独立した決定を下し、実行する職務が増えることです。事務局長は通常、留守番電話などのその他の事務的な職務を入力し実行するのにかなりの時間を費やします。
責任分担
行政助手と事務局長との間のもう一つの主な違いは、行政助手が彼の雇用主としばしば共有する責任にあります。多くの場合、行政助手は彼らの雇用主とプロジェクトで共同作業を行い、それが研究であろうとなかろうとプロジェクトの詳細に深く関わります。事務局長は、独立した意思決定能力なしに、彼の雇用主の指示に従って研究を行うか共同作業をする傾向があります。
その他の職務
事務局長は指揮しないのに対し、行政補佐は時々他の職員を監督する。事務局長は、会議のためにスタッフにスケジュールを組んで電話をかけることができますが、他人の行動を直接管理することはできません。研究業務は、事務局長と事務補佐官の両方に共通しています。行政助手は作成された研究や報告の種類においてより多くの独立性を持っているかもしれませんが、幹事秘書は彼らの雇用主が許すならばこれらの任務のいくつかを果たすことができます。事務局長と事務補佐の主な違いは、主に彼らの雇用主が彼らの職務を定義する方法に依存しています。
補償
米国労働統計局によると、報酬に関しては、行政助手と事務局長の間に大きな違いはありません。両方の平均年間報酬は、出版時点で44,010ドルです。この業界で最も高給の専門家は64,330ドル以上を稼いでいますが、平均は33,700ドルから52,240ドルの間です。
秘書および行政助手のための2016年給与情報
米国労働統計局によると、長官と行政助手は、2016年に年間平均給与38,730ドルを稼いだ。ローエンドでは、秘書と行政助手は25パーセンタイルの給与30,500ドルを獲得しました。つまり、75％がこの額より多くの収入を得ました。 75パーセンタイル給与は48,680ドルです。つまり、25パーセントの収入があります。 2016年には、米国内で3,990,400人が秘書および行政助手として雇用されています。
