発注書フォームは、サプライ品、機器、または資材を送るためのある会社から別の会社への要求です。発注書フォームは、購入者と販売者の両方を保護する法的文書です。発注書フォームは、製品が購買会社に配送される条件を示します。発注書は手動で作成することも、コンピュータソフトウェアで作成することもできます。発注書フォームを作成するためのセットテンプレートや標準化された方法はありませんが、含めるべき特定の要素があります。これは手動で発注書フォームを作成する方法です。
発注書フォームの作成
購入注文書のタイトルを作成してください。購入注文書の上部に、商品を購入しているベンダーの名前をリストします。電話番号、電子メールアドレス、ベンダーの物理アドレスなど、ベンダーの連絡先情報をすべて含めます。
会社が仕入先から購入したい商品をリストします。数量は左マージンに入力し、その後に商品の名前または説明を入力します。これにより、部分出荷のような問題に対処する必要がなくなります。
購入条件書に支払条件を明確に記入してください。ほとんどのベンダーは、あなたがあなたの物資を受け取った時から30日以内に支払いを期待しています。仕入先が早期に支払うために割引を提供している場合は、割引を利用する必要がある時間枠を発注書フォームに配置します。これは支払い問題に関して混乱を防ぎます。
あなたが要求しているそれぞれのアイテムの価格をアイテム説明の右側にリストしてください。価格はユニットごとにリストされ、注文された数量で掛けられるべきです。あなたがそれぞれ1.00ドルで4つのウィジェットを注文した場合、ウィジェットのあなたの総コストは4ドルに相当します。各明細の合計を追加して、注文書の小計を計算します。
注文書に配達方法を記入してください。場合によっては、あなたが直接注文を受け取るか、それがあなたの事業所に出荷されるかもしれません。あなたの命令が出荷されるならば、あなたの商品を出荷するのに用いられている運送業者は示されるべきです。
