給与計算登録の方法

給与台帳は、正確な従業員/雇用者の納税記録を維持するために不可欠です。あなたがそのタスクのために会計士を雇うかそれ自身でそれを引き受けるかにかかわらず、給与計算記録簿は正しく行われなければなりません。給与計算記録簿は、いくら支払われたか、そしていつ支払われたかの確かな記録を作成します。 IRSフォーム941はほとんどの中小企業のために四半期毎に記入され郵送されるので、給与計算記録簿はより長い計算がすべて完了し記録されているので941申告をずっと早くすることができます。給与計算記録簿に順番に正確に記入してください。

あなたが必要とするアイテム

給与計算書/レジスタ
連邦税小冊子
州税小冊子
電卓
鉛筆（ペンではありません）

事務用品店で給与計算書を購入する。裁判所に行き、個々の税率を計算するために使用される連邦および州の税テーブルの小冊子を入手してください。採用時に会社に提供した従業員情報を使用して、給与計算書の最初の部分に記入するか、登録します。従業員情報を従業員情報フォルダーから本にコピーします。

年次の納税申告に使用される従業員の正式な正式名称を入力します。適切なブロックに居住者を記録します。情報ブロックは、各列の上部にラベル付けされています。所得が支払われる州の居住者にはRを入力し、非居住者にはNRを入力します。

次に、配偶者の有無を示す略語を書き留めます。適切なブロックに、独身の場合はS、既婚の場合はMを記入します。次のブロックに、税務目的で請求したい扶養家族の数を入力します。

ページの上部に表示されている7日間のうちのいずれかの行に、あなたの事業が終了したことを示すマークを付けます。ページ上部の四角で囲まれた日は月曜日ではなく日曜日から始まり、土曜日まで続きます。

各従業員が曜日ごとに働いている合計時間数を記録します。早めに出発するか遅刻するように頼む日を記録します。指示があったら付箋に書き留めて、給与計算書に入れます。その日の勤務時間を記録するときに、その日の総労働時間を調整します。

その週の労働時間を合計して、Total Hoursブロックに書き込みます。残業時間にも同じことをしました。合計労働時間数に1時間あたりの賃金率を掛けます。残業のために同じことをしました。

給与控除を計算するには、適切な計算式、連邦所得税テーブル、および州所得税テーブルを使用します。社会保障、メディケア、米国の源泉徴収、および州の源泉徴収額に加えて、あなたが事業を営んでいる州で保留されているその他の金額を控除します。控除額を合計して、獲得した総収入からそれらを差し引きます。従業員に税引き後の収入額の会社小切手を記入し、その金額を給与計算書に記録します。