あなたが地元の警察署長とコミュニケーションをとるとき、特に彼女の助けと注意が欲しいならば、丁寧さと尊敬のトーンを打つことは重要です。非公式になりすぎたり、本人の資格情報が曖昧になったりすると、警察署長に失礼になり、あなたの手紙が真剣に受け止められない可能性があります。職場では、警察署長は役職によって対処されます。警察署の規模に応じて、ランクや管理職になる可能性があります。
ヒント
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制服を着た警察署長を彼女のランクで演説するのは礼儀正しい、例えばキャプテン。チーフが警察以外の管理者である場合は、氏、氏、または夫人を使用し、その後にその人の名前を続けます。
警察署長には複数の意味があります
多くの中規模の都市では、警察署長が最も統一された警察官で、大佐、少佐、大尉などの軍事的なランクを保持しています。大都市圏では、警察署長は統一された役員ではなく、選出された管理者である可能性があります。このタイプのチーフはランクを保持しておらず、警察コミッショナーの称号によって行くかもしれません。手紙を書く前に、警察署に電話して、地区の正しい役職が何であるかを首席室の補佐官に尋ねることをお勧めします。
ランクの役員に演説
警察署長が統一された役員である場合、役職の姓が続くランクで彼に演説してください。だから、あなたの手紙の住所ブロックは読むかもしれない：
ロバートゲイツ大尉
警察署長
セントルイス郡警察
あいさつ文では、Dear Captain Gatesのように、チーフのランクも参照する必要があります。（チーフの名前の後にコロンを付けて、標準のビジネスレターの形式にしてください。）
管理者への対処
警察署長が選出された職員である場合は、その人の名前を使用してあなたの手紙に対処してください。
ロバートゲイツ氏
警察長官
セントルイス郡警察
この場合、あなたはあなたが選んだ正式な挨拶文で開くことができます。前者の方がより丁寧で敬意をこめて聞こえますが、チーフコミッショナーゲイツのようにチーフの称号を使うのも正しいです。親愛なるサー/マダムもまた適切であり、あなたが特に形式的な口調を打つことを望む場合、例えばあなたが苦情をしている場合などには好ましいかもしれません。
無料クローズ
無料の終結はあなたがあなたの署名の前に手紙を終わらせる方法を指します。通常、誠実または敬具のような正式な終結を使用しますが、「非常に真にあなたの」、「敬意」および「あなたの」というフレーズも使用できます。あなたが個人的に警察署長を知っているか、または非公式の手紙を書いているならば、敬具、親切、暖かい願いは、賞や昇進で警察署長を祝福するなど、適切です。手紙の内容を参考にして、締め切りを選択してください。
