明確に書かれた補償状は、従業員にあなたの会社とどこにいるかを正確に伝えます。手紙では、報酬は単に従業員の給料ではありません。報酬は、従業員があなたの会社で働くために得るすべてのことを意味します。これには、給与、手当、賞与、休暇などが含まれます。彼が彼が彼が価値があると思っているより多くを得ているならば、従業員は彼の賠償の手紙をめったに尋ねませんが、反対が本当なら、手紙はあなたの責任の証明として役立ちます。
現在の日付を1文字のスペースの先頭に書いて、受取人の名前と住所を書いてください。
あいさつ文を挿入します。正式にしてください。 「親愛なるスミスさん」が適切なフォーマットです。
会社、個人または補償を承認する統治機関、および受領者を特定した紹介文を書きます。補償が設定または変更されている理由を示します（たとえば、「過去3年間の代表的なサービスのために」）。
箇条書きで補償の詳細を説明します。各弾丸は報酬の個々の側面であるべきです。たとえば、「あなたの基本給は年間75,000ドルになり、26の支払期間にわたって隔週で分割払いになります」が1つの箇条書きです。 「あなたのボーナスは、前のカレンダー年度の終わりにあなたの全体の売上の10パーセントに相当するでしょう」は、もう一つです。
補償が有効になる日を記入してください。
補償に関する条件、注意事項、または制限を挿入します。混乱を避けるために、それらを明確かつ直接的にしてください。
手紙に署名します。署名の下にあなたの名前と肩書きを印刷してください。受信者のファイルのコピーを作成して、元のファイルを渡します。
