借方票と請求書は、企業が売上を追跡するのを助けるために会計プロセスで使用されます。借方票は売掛金を処理しますが、請求書は大部分が売上を処理します。借方票と請求書のどちらを使用する場合でも、関連するすべての情報を文書に含めることが重要です。これにより、将来の会計プロセスで使用できるようになります。
デビットノート
借方票は、支払期日を知らせるために顧客に送信される通知です。企業は、期日超過の口座を回収するための前払いとして、口座が期日超過になることを警告として、または顧客に早期支払の割引を思い出させるためのデビットノートを使用することができます。
請求書
請求書は販売取引を記録するために使用されます。たとえば、ある企業がエキスポや会議に参加して販売を行っている場合、購入者とその企業はそれぞれ請求書のコピーを受け取るので、両者はいつ、どのくらいの金額で販売したのかを知ることができます。請求書は、顧客に出荷される販売品目にも含まれています。
違い
借方票は未払いのままの過去の取引に関する情報ですが、請求書は完了した販売取引を記録します。借方票は売掛金勘定にもとづいていますが、請求書は支払いがすでに行われている売上に使用されます。
使用例
顧客のアカウントの期日が過ぎている場合、会社は顧客に借方票を送ってアカウントの監視を忘れないようにすることができます。メモには、購入したアイテム、購入日、購入価格、最初の支払期日、および期日超過アカウントに適用された可能性のあるすべての金融費用を含める必要があります。請求書の例は、販売が行われ、顧客が明細化領収書を要求したときです。請求書には、購入した品目、販売価格、販売日、および支払方法が含まれています。
