ポリシーと手順を作成することは、ベストプラクティスを書面にしようとする組織にとって不可欠です。方針と手順を書くことは計画と細部への注意を必要とします。専門能力開発センターによると、効果的な政策は費用と時間を節約します。作家の目標は、わかりやすく明確で間違いのない一連の方針を実行に移すことです。在宅医療、産業界にとって、政策マニュアルは誤解や対立を減らすべきです。標準的なポリシーと手順のマニュアルには、ポリシーのタイトルと番号、承認日、発効日、目的、ポリシーと手順が含まれています。
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計画
在宅医療機関で問題を調査します。過去6か月以内に発生した問題を一覧表示します。箇条書きを使用してください。
方針と手続きに関して適切な連邦法と州法を調査し、見つけます。
次を含む標準テンプレートを作成します。Times Roman 12ptフォント、目次、および見出し。左右に1インチの余白を含めます。
書きます
ポリシーのタイトルと番号を書きます。例は次のとおりです。会社のコンピュータの使用、ポリシー番号1
承認日を記入してください。承認日が発効日と異なります。これは、ユタバレー大学によると、方針や手続きは理事会、評議員会、または政策部によって承認されなければならないためです。
発効日を記入してください。
目的ステートメントを書きます。明確な声明を書きなさい。たとえば、「このポリシーは、従業員が仕事中に安全を確保するために…」目的の声明を確認し、組織の使命と価値観に沿っていることを確認します。
ポリシーを書きます。理解しやすく、連邦および州のガイドラインに従うポリシーを作成してください。ポリシーの例としては、次のようになります。「従業員は、シフトが始まる5分前にワークステーションにいる必要があります。」
手順を書いてください。理解しやすく、連邦および州のガイドラインに従った手順を作成してください。手順の例としては、次のようになります。「従業員は、シフトが始まる1時間前に出席ホットラインに電話をかける必要があります」。
ポリシーと手順のドラフトを見直し、エラーがないかスペルチェックします。文の明確さと構造を確認してください。
ヒント
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マニュアルの内容を説明するタイトルページを含めます。一部の方針および手順書には機密保持に関する声明が含まれています。
警告
マニュアルをレビューする際には、利益相反の記述に注意してください。
