過去に勤務したことのある会社のビジネスレファレンスレターを提供するように求められる場合があります。会社の業務の健全性と満足のいく業績を確認するために、あなたのコメントが必要な場合があります。基本的なレターテンプレートを使用すると、思いやりのあるビジネス参照レターを計画して作成するのに役立ちます。その中で、あなたは真実にそして敏感に事業体の品質と能力についてコメントして、できるだけ多くの役に立つ情報を提供するべきです。誠実さが最善の方針ですが、あなたの手紙の中には常に思いやりのある専門的なコメントを提供してください。
対象事業とのあなたの関係についての具体的な詳細、例えばあなたが使用したサービス、いつそしてどれくらいの期間を明確にする。また、あなたがその手紙を書いている理由も明確にしてください。たとえば、「XYZ Catering Serviceをお勧めします。 XYZは過去3年半の間、私たちのすべてのランチアンドラーニングおよびエグゼクティブセミナーを排他的に開催しました。」
会社の業績に関する情報や、読者にとって役立つと思われるその他の情報を提供します。たとえば、次のように書くことができます。「XYZは、単なるベンダーではなく、信頼できる創造的なパートナーです。この会社は、私たちが少なくとも週に一回、幹部、顧客、そして従業員のために主催する、ランチ機能のための100以上の手ごろな値段の高品質メニューを計画し実行するのを助けました。 ABCやDEFなど、この地域の他のXYZユーザーは、XYZを推奨してくれたことに繰り返し感謝しています。」
会社の強みを具体的に説明してください。あなたのコメントをよりわかりやすく説明するほど、根拠のない賞賛がブームになり、不誠実、偏見、または真実でないことが示唆される可能性があります。単にビジネスが質の高い製品やサービスを提供していると言うのではなく、「XYZのメニューオプションは一貫してよく計画され、よく準備され、趣味良く補完されています。予期せぬお客様のために特別なベジタリアン用ランチボックスを追加するなど、土壇場での変更を簡単に加えることができます。ここ数年、XYZのスタッフは私たちを失望させたことは一度もありません。必要に応じて、特別なフードウォーマー、飲料用チラー、さらには花のアクセントが揃った、グループが到着する前に見栄えのよいスプレッドを準備するために、常に15分前に到着します。」
会社の強みの要約とそれに続く明確な勧告を閉じてください。たとえば、「私たちは12年の歴史の中で多くの仕出し業者を使用してきました - XYZは間違いなくその水準を引き上げました。ケータリングの必要性について他の会社を検討するのは難しいと思い、XYZを控えめに推奨します。」
ヒント
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短くしすぎないでください。最上級の、一般的な、またはあからさまな言葉の使用を避けます。単なる形容詞で特性を説明するのではなく、会社がどのように特性を実証したかの例を挙げてください。
必要に応じて、ビジネスに関する詳細情報を入手できるようにするには、最後に電子メールアドレスまたは電話番号を記入してください。
ブロック形式であなたの手紙をフォーマットしてください。それから、それを送信する前にあなたの手紙を証明してスペルチェックしてください。
警告
時折、あなたは真実に推薦できない会社を推薦するか紹介するように頼まれるかもしれません。できるだけ外交的に要求を辞退する。あなたがそれから抜け出すことができないならば、そしてあなたのコメントを気をつけて和らげる。できないことではなく、会社ができることにあなたのコメントを集中させることによってポジティブを強調する。
