慈善団体への食糧寄付を要求する方法

多くの食料品店やレストランは慈善団体に食べ物や飲み物を寄付していく所存です。地域社会に貢献することは彼らの使命の一部かもしれません。寄付者に適切な文書を提供することで、食料寄付を商取引として扱います。寄付の依頼書と領収書を渡してください。インセンティブとして、あなたはあなたのイベントの宣伝資料に彼らのロゴや名前を含めることで彼らのビジネスを宣伝することができます。

あなたの地域のレストランや食料品店のリストを作りましょう。住所や電話番号などの連絡先情報を含めます。

あなたが飲食店や店を呼び出すときに読むスクリプトを用意してください。最初の電話の目的は、情報を収集することです。これは、コミュニティリレーションマネージャが誰であるか、そしてビジネスが食料を寄付するかどうかということです。あなた自身、組織、そしてイベントの紹介でスクリプトを始めてください。あなたがあなたの慈善団体やイベントのために食料の寄付を求めていること、そしてあなたがコミュニティ - リレーションズマネージャーと話をしたいと思っていることを説明してください。寄付を求め、適切な連絡先に関する情報を収集して、スクリプトを終了します。

各レストランやスーパーマーケットに電話してください。できる限り自分のスクリプトに従ってください。最初から適切な連絡先との関係を築くことをお勧めします。たぶん彼は依頼書を要求するでしょう。送信していることを知らせます。メッセージを残す必要がある場合は、組織の30秒から1分の概要、イベント、要求内容、電話番号を記入してください。電話をかけ直すように彼または彼女に依頼してください。

各レストランと店に1ページの手紙をタイプしてください。この手紙はあなたの組織の使命と出来事を説明し、将来の寄付者への公式の書面による要請として役立ちます。適切な連絡先にあなたの手紙をパーソナライズしてください。あなたの非営利団体のステータスと連邦税識別番号を含めてください。あなたがゲスト、ボランティア、またはその両方を養うために食べ物を使うかどうかを述べてください。必要な食べ物を指定してください。今後2、3日以内にフォローアップするよう電話をかけることを連絡先に伝えてください。連絡先名と電話番号を含めてください。

手紙を配達するか郵送してから、フォローアップの台本を作成してください。連絡先に電話をかけたときに、このスクリプトからあなたが手紙を受け取ったかどうかを確認します。あなたが数日前にリクエストレターを郵送したことを述べてください、そしてあなたは彼らがそれを受け取ったことを確認しています。食品や飲料品を寄付する意思があるかどうかを連絡先に尋ねて、リクエストを繰り返します。彼らが「はい」と言ったら、彼らにあなたが彼らに寛大な寄付の領収書を持ってくることを知らせましょう。