組織変更とは、会社の運営の変化を表すために企業が使用する用語です。企業は、競争の激化、新技術の獲得、収益の減少などの要因に応じて組織の変化を遂げています。組織は、継続的な改善を目的とした小さな変化、または社内の文化を変える劇的な変化を経験する可能性があります。
発達の変化
企業は通常、組織内のプロセスを改善または修正するために開発上の変更を計画します。開発上の組織変更の例としては、会社の請求手続きの効率化や給与計算プロセスの更新などがあります。開発上の変更は、組織が事業を運営する方法における小さな、漸進的な改善または修正です。いくつかの開発上の変更は計画されていますが他のものは外部の影響のために発生します。たとえば、事業の拡大に伴い、余分な作業を処理するために請求手続きの改善が必要になる場合があります。
過渡的な変化
過渡的な変更とは、組織が既存のプロセスまたは手順を新しいものに置き換える変更です。例えば、製造業は手動の製造手順を自動化されたプロセスに取り替えることができる。この変更により、組織は古い方法を段階的に廃止し、新しい手順を実装する必要があります。他のタイプの移行的な変化には、新製品の構築や新しいサービスの顧客への提供が含まれます。企業は、収益の増加や無駄の排除などの目標を達成するために暫定的な変更を実施します。
変革
変革とは、事業の運営方法が大きく変化したことであり、通常は開発上および移行上の変更が伴います。組織は、ビジネスのすべての分野にわたって時間の経過とともに変革を遂げます。その変化は組織の文化に変化をもたらします。変革の例としては、ビジネス製品やサービスの見直し、会社のビジネス戦略の再構築などがあります。変革は、収益の大幅な減少または競争の激化の結果である可能性があります。
組織変更の管理
ビジネスがどのような種類の組織変更を行っている場合でも、円滑な移行を確実にするために変更管理が必要です。効果的な変更管理では、ビジネスが変更の望ましい結果と成功を測定する手段を識別することが必要です。変更の必要性を伝え、組織の変更によって影響を受ける人々を計画に含めることは、労働者からの抵抗を減らすのに役立ちます。従業員が組織の変革に参加できるようにすることは、恐怖や不安を軽減するのに役立ちます。組織はまた、プロセスを通じて頻繁に従業員とコミュニケーションを取ります。変更管理には、組織変更のさまざまな分野に参加する従業員の特定も含まれます。
