事業の貸借対照表上の勘定は、資産、負債および資本を含む。資産は、事業が収益を生み出すために使用する経済的資源と考えることができます。負債はそれが負う債務です。資本は、事業の所有者がその資産に対して持っている主張です。 「買掛金」および「未払費用」は貸借対照表上の負債です。両者の違いは、それらの存在がアカウント上で認識される方法です。
発生主義会計
特定の中小企業を除いて、ほとんどの会計は発生主義で行われます。つまり、会計担当者は、取引を直ちに勘定科目に記録することによって発生した原価と収益を認識することを選択します。たとえば、企業は1か月後に現金での支払いのみを期待してクレジットで売却する場合がありますが、支払いが受領された時点ではなく直ちに売却を認識します。
認識
認識とは取引の記録を意味します。発生主義会計では、取引が2つの基準を満たす場合、取引が発生した時点で認識が行われるべきです。まず、トランザクションが完了している必要があります。たとえば、ビジネスは、販売した商品を顧客に転送するまで販売を認識しない場合があります。第二に、問題の合計は回収可能でなければならず、それは支払いに関しては相手方が信頼できるものでなければならないことを意味します。
未払費用
未払費用は、会計期間の末日に、調整項目と呼ばれるものを通して認識されます。調整エントリは、発生したが請求書が送信されていない取引を識別するために使用されます。例えば、事業が保有する債務商品に積み重ねられた利子は、数ヶ月後まで支払いが受領されない場合でも、調整エントリの未収収益として認識されます。未払費用は、この方法で累積されるもので、光熱費や従業員に支払われるべき給与などの項目が含まれます。
買掛金勘定
未払費用とは対照的に、買掛金は請求書を受け取った債務です。販売を目的とした商品を(信用で)購入する事業は、その取引からの負債を買掛金として認識する。