あなたの会社で応募者に面接を依頼する前に、求職者に求人を知らせるために職務明細書を公開する必要があります。適切に書かれた職務明細書は、あなたが非常に資格のある応募者のグループを引き付けることを保証することができます。あいまいなフレーズと一般的すぎる職責のリストは、資格のない求職者の大規模なプールを引き付けるでしょう。あなたが潜在的な従業員から期待することを正確に詳述することはあなたの仕事の説明がそのポジションに最も適した候補者にアピールする可能性を高めます。
必要な資格
あなたが申請者にその地位をもたらすことを期待するすべてのものを含めてください。どのようなスキルが必要か、申請者がどの程度の教育を受けている必要があるか、そしてどれだけの関連性のある経験が必要とされるかを詳述する。あなたが新しい雇用が仕事にもたらすと期待するすべての本質的なスキルを挙げなさい。職務内容にスペースが限られている場合は、最も重要な資格を含め、スペースが許す限り重要度の低いスキルを追加してください。
学位付きの応募者のみを検討したい場合は、これを職務内容に含めてください。どの程度の学位が必要かを述べる。 「必要な学位」のようなフレーズを書くと、準学士号、学士号、または修士号が得られます。特定の教育レベルを探している場合は、「4年制大学の学士号を取得している必要があります」などのフレーズを使用してください。
同じ原則は、あなたが新入社員に期待する経験のレベルにも当てはまります。 「経験豊富なセールスマンを探す」のような表現は、経験が1年未満から10年以上までの範囲の応募者を引き付けるでしょう。受験者が経験する必要がある最低限の経験を指定してください。
責任と期待
この役職を通して果たす必要があるすべての責任、義務、およびタスクのリストを作成します。新入社員を達成するために何が必要になるかを自問してください。仕事に伴うことを完全に覚えておくために、交代される人の責任と実績を確認します。また、以前に働いたことと、ポジションの発展をどのように見たいかに基づいて、職責を変更または追加することもできます。
新入社員に期待される主な職責を含めることで、職務の説明を書き始めます。重要性の順に責任を含め、仕事のあらゆる面を網羅するようにしてください。職責を書くときは動詞を使います。 「電話に出たり、書類を提出したり、約束をしたりすることができるはずです」などの文章を使用する代わりに、箇条書きの付いたリストを使用して、「複数行電話システムに答える」と言います。この説明は、採用された場合に彼が何をすることが期待されるかを正確に申込者に知らせます。
明快さと精度
あなたの文章をはっきりと構造化し、あなたが申請者に望むものを正確に述べてください。あなたの仕事の説明は簡潔で解釈の余地を残すべきです。長翼の毛羽立ちは実質的ではなく、その立場にふさわしくないより多くの応募者を引き付ける可能性があります。
たとえば、他の人と仲良くしたり、スポーツをしたり、チーム環境で常に仕事をしてきたため、多くの人が自分たちが「チームプレーヤー」であると考えるかもしれません。このような一般的な表現では、「チームプレーヤー」の定義がかなり異なるかもしれませんが、より多くの応募者が説明がそれらに当てはまると感じるでしょう。あなたが求めていることを正確に伝える簡潔な文を使用してください。
