職務評価を行う方法

職務の評価、評価、または分析は、職務の責任、ならびにその職務を遂行するために誰かに必要な知識、スキル、および能力の詳細な調査です。それは習慣的にプロセスで訓練された人事の専門家によって行われます。適切に実行された職務評価により、組織は客観的かつ効果的に雇用、トレーニング、管理、業績評価、および職員への報酬を支払うことができます。

仕事の説明を読みます。実際の仕事は書かれているものとはかなり異なるかもしれません。その場合は、審査後に職務内容を修正してください。

同様の仕事のために連邦データベースを検索してください。これらのデータベースは多くの仕事の評価の結果を含んでいて、情報の良い出発点になることができます。

求職者に尋ねるための標準的な質問のリストをまとめてください。あなたはあなた自身のものを作成するか、または検証済みのアンケートを購入することができます。必須の職務とその重要性、報告関係、監督上の関係、必要なスキル、必要な知識、教育と訓練、必要な判断、自社の過誤によるリスクに関する情報、必要な身体的努力、必要なツール、必要な技術、および全体的な作業環境。

求職者に質問表に記入するか、またはそれを使って労働者に面接するよう依頼してください。

同じ情報をアンケートまたはインタビュー形式で提供するように、上司または部長に依頼してください。

結果を比較して、それらがほぼ一致しているかどうかを確認します。もしそうなら、あなたはあなたが仕事の正確な全体像を持っていると確信することができて、結果をまとめることに進むことができます。

調査結果を検証してください。あなたが編集した情報の源の間にかなりの違いを見つけたならば、あなたは彼らが実際に何をしているかを見分けるために労働者を観察するか彼らに一定期間タスクログを完成させることによってさらに調査する必要があるでしょう。重要な知識、技能、能力を理解するために、彼らが重要な仕事を行った時間の具体例を説明し、彼らがそれをどのように行ったのかを説明することによって、使われた知識、技能、能力を明らかにしてください。

自分の情報が正しいことを確認したら、調査結果を要約します。これを使用して、職種の説明を書いたり更新したりすることで、その職種の採用、トレーニング、業績評価の基礎となるはずです。適切な報酬を割り当てる目的で、仕事を他の人と比較するためにも使用できます。