会社の方針は、経営陣、スタッフ、そして非常勤の従業員にとっても重要です。組織のあらゆる側面が、従業員の会社内での仕事や地位に関する考え方に影響を与えます。方針の変更は、手続きに財政的に影響を及ぼす可能性がある決定だけではありません。職場の雰囲気そのものを変えることもあります。ガイドラインを明確にし、プロフェッショナルでありながらフレンドリーな問題で提示することは、職場でのあらゆる変更の成功にとって重要です。従業員は新しい旅行方針に特に関心があるので、変更を適切に伝えます。
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誰が旅行ポリシーの変更を知る必要があるかを判断します。これはどの従業員に直接影響しますか。また、それは他人の責任にどのように影響しますか？変更を発表する前に、対象読者を理解していることを確認してください。
どの従業員が影響を受けているのか、およびポリシーの変更が日々の業務にどのような影響を与えるのかを明確に記載した電子メールを作成します。新しい方針のために、特定の職員にはより多くの職務があるかもしれないので、電子メールでこれを説明してください。一方、出張のために通常とは異なる文書を作成する必要がある従業員への出張要件を処理するための新しい手順を説明します。さらに質問がある場合は、必ずあなたの連絡先または適切な当局の連絡先を記入してください。
新しい手順に関してスタッフに配布するメモを作成します。あなたの勤務先のオフィスや組織が電子的に通信するかどうかにかかわらず、メモは必ず従業員による徹底的なレビューを引き出すでしょう。このプロセスによって発表に取り組む人々は、彼らが新しい資料に適切にアクセスできるようになります。
会議で、またはオフィスの周りの一対一の対話でポリシーについて話し合ってください。彼らを教育し、質問に答えることによって、人々が新しい方針に慣れていることを確認してください。
