償還交付金は、経費が発生した後に受取人に交付するための資金を提供します。助成金受領者は、プロジェクト経費の払い戻しを受けるために特定の手続きに従わなければなりません。組織が経費を確認するのに十分な文書を提出した後、払い戻しは設定された支払いスケジュールで提供されます。
プロジェクトを開始する
助成金の授与を選択されたという通知を受け取ったら、プロジェクト活動を開始できます。あなたが払い戻し助成金を授与されているので、あなたはこれらの活動に前もって資金を供給する能力を持っていると予想されます。補助金基金が職員の雇用または特定の人口へのサービスの提供に払い戻すかどうかにかかわらず、組織はこれらの活動を実行するために安定した財務経歴を実証するべきでした。これらの理由から、ほとんどの受領者は、助成金の受給資格を得るために少なくとも3年間の経験を持つことが義務付けられています。
経費の記録
あなたの払い戻しを受けるために、ほとんどの助成機関はあなたの費用を文書化することをあなたに要求します。信頼できる文書には、領収書、請求書、またはクレジットカードの明細書が含まれています。十分な文書が提供されていても、すべての費用が払い戻しの対象となるわけではありません。連邦政府は、補助金資金が管理局および予算通達を通じて払い戻すことができる許容可能な経費についてのガイダンスを提供しました。あなたが連邦政府からの助成金を受け取った場合、あなたはあなたの組織の種類についてOMB Circularを遵守しなければなりません。非営利団体、高等教育機関、および州または地方自治体には、個別のOMB Circularがあります。
資金を引き下げる
連邦機関は、補助金を引き出すために銀行口座を設定するようにあなたに要求します。助成団体は、あなたの資金をどれくらいの頻度で引き落とすことができるかについての手引きを提供します。通常、補助金は、すべての資金が尽きるまで、毎月または四半期ごとに引き落とすことができます。あなたはその報告期間の資金を引き落とすために発生した費用を提出しなければなりません。資金が自分のアカウントに転送されたら、そのお金を自分の組織に貸し付けることができます。各報告期間中、組織は残りの資金を得るために支出を提出しなければなりません。
報告要件
補助金期間の終了時に、すべての資金が費やされた後、組織は指定された年数の間補助金に請求されたすべての費用の記録を保存し続ける必要があります。連邦交付金については、組織は内国歳入査察および監察官総会の監査を遵守する必要があります。ファイルに維持されていない支出は、助成機関に返済する必要があります。組織はまた、助成金を受けたプロジェクトの結果と結果の記録を保管しなければなりません。
