組織構造の定式化

形式化された組織構造は、役職の人員ではなく役割と役職に焦点を当てています。形式化は、形式化された構造を作成するプロセスであり、その形式的構造を長期にわたって維持することを含みます。組織構造の定式化は、通常、意思決定プロセスを合理化するための試みとして開始されます。形式化された組織は、問題がわかっていて変更がゆっくりと意図的に実施されている組織にとって重要です。

形式的構造と非形式的構造

職務上の個人を重視し、役職の保持者によって規定される役割の進化を可能にする非公式の組織構造とは異なり、正式な組織構造は、簡単に変更されない一連の役割で構成されます。非公式の組織構造は、形式化された構造よりも革新的です。ただし、非公式構造は、テクノロジ部門など、急速に変化する産業に最も役立ちます。さらに、組織の規模によって、必要な形式化の程度が示される場合があります。それぞれの状況に対してどの構造が最も効果的であるかを判断するときには、個々の組織のニーズを理解することが不可欠です。

識別

形式化は、組織の役割がそれらの役割を実行する個人からどの程度離れているかによって識別することができます。形式化された組織構造は、階層的なトップダウンのレポート作成および意思決定構造で構成されています。それは明示的に成文化された標準および規則の存在によって認識されています。形式化された構造には、通常、トップレベルの取締役または部門長、中間管理職、および業務監督者を含む複数の監督層が含まれます。

利点

組織構造を形式化することの1つの利点は、継承の日常的な性質です。特定の職種に誰が住んでいても、特定の職種の役割は変わりません。ポジションに関連するプロセスを変更することなく、新入社員を空いたポジションに簡単に挿入できるように、作業手順が文書化されています。形式化された組織の永続的な構造は、管理者によって意図的に変更されない限り変わりません。構造は容易に理解され説明される。さらに、日常的な作業プロセスと組織の全体的な使命との整合性が、正式な組織構造で簡単に達成されます。