従業員にトレーニングと開発のプログラムを提供することは、組織の成功を達成するだけでなく、個人のパフォーマンスとモチベーションを向上させるための効果的な方法です。従業員トレーニングは、より複雑な職務またはより責任ある職務を引き受けるために必要なスキルを備えた新人および熟練労働者の両方を準備することができます。ただし、人事スタッフには、実際の職業訓練および開発の提供に加えて、追加のタスクがあります。従業員のトレーニングを追跡することには多くの目的があります。そのうちの2つは、従業員の資格を更新することと、会社のトレーニングが学習目標を確実に満たすことです。従業員のトレーニングの参加と完了を追跡するために使用される方法は、会社の規模、ITの能力、トレーニングプログラムの種類、および人事スタッフの専門知識によって異なります。
従業員の署名を取得して必要なトレーニングに参加して完了したことを確認するなど、最も簡単な方法を使用して、小規模組織向けの従業員トレーニングおよび開発プログラムを文書化します。署名済みの確認書を従業員の人事ファイルに追加します。この方法は、従業員が新入社員のオリエンテーション、強制的な職場の安全トレーニング、またはリーダーシップトレーニングを完了するときによく使用されます。文書の種類は、定期的な承認フォーム、またはトレーニングセッション中に従業員が完全に参加したことを示すより洗練されたフォームです。試験、レビュー、出席記録のコピーは、この種の追跡方法の一部になります。
従業員の訓練を追跡するためのネットワークまたはコンピュータ監視を開発します。従業員は、電子署名を通じて、会社のイントラネットまたはインターネット経由で提供されているトレーニングおよび開発資料を確認できます。自社のトレーニング資料が社内のITリソースによって開発および投稿されている場合は、従業員のスコア、時間、および完了を記録する追跡システムを含めます。この方法は、特にセルフペースでトレーニングを修了する従業員や、電子的な人事記録を管理する雇用主にとって効果的です。人事部門とIT部門が協力して従業員の研修を監視できるシステムを設計する場合、研修記録へのアクセスははるかに簡単な作業です。
会社の業績評価ツールを利用して従業員のトレーニングを追跡します。マネージャーと従業員が年次業績評価について話し合い、来年度の業績基準と目標を設定するために集まるとき、これはトレーニング記録をレビューする絶好の機会です。年次業績評価会議では、管理職は従業員の研修の有効性を判断し、研修が職務や責任の遂行に役立つかどうかについて従業員からフィードバックを得ることができます。バックアップ追跡方法としてドキュメンテーションを使用して、訓練についての双方向の会話も成功した訓練方法を評価するのに役立ちます。
