今日のコンピュータと会計ソフトウェアの高度化にもかかわらず、基本的な給与計算プロセスは数十年前とほぼ同じです。手元で給与を記録して処理する企業はまだほとんどありませんが、人件費を適切に管理し、潜在的に費用のかかる問題を解決するために給与プロセスがどのように機能するかを理解することは重要です。あなたがあなたの給与計算業務をアウトソーシングしても、これは本当です。給与計算プロセスは、従業員が仕事に就いた時間を記録することから始まります。これは手書きのタイムシートのように単純な場合もあれば、給与を処理するコンピュータに直接データを中継するコンピュータ化されたタイムクロックの使用を伴う場合もあります。追加の給与計算処理を開始する前に、新入社員またはステータスが変更された従業員は免除の源泉徴収のためにフォームW-4に記入する必要があります。
給与計算の計算
雇用主は、給与期間の終わりにすべての従業員の勤怠記録を収集します。これは、毎週、隔週、またはその他の期間です。給与計算の最初のステップは、従業員の総賃金を見つけることです。これは、労働時間を合計してその人の給与を乗じるのと同じくらい簡単です。残業代、手数料、チップ、その他の補償を含めるために調整が必要になる場合があります。マイレージの払い戻しなどの事業関連費用の補償は、給与の計算後に従業員の給与に含まれることが多くあります。これらの払い戻しは税金の影響を受けないためです。次のステップは、従業員の源泉徴収手当を計算することです。これを行うには、従業員のW-4とIRS Publication 15 Circular Eが必要です。連邦所得税の対象となる賃金は、総給与から源泉徴収免除の総額を引いたものです。
税金
給与計算プロセスの最も複雑な部分は税金の計算です。給与計算の目的では、税金は2つのグループに分類されます。従業員が支払う総額から控除されるものと、雇用主が支払うものです。従業員は3つの連邦税（所得税、社会保障、および医療保険）を支払います。これらの税を計算するための完全な指示はIRS出版物15にあります。ほとんどの州では、州所得税もあります。州税の説明書は、州の歳入課または課税課から入手できます。雇用者支払税は、社会保障とメディケアへの雇用者の拠出、連邦失業税および州の失業税 - FUTAとSUTAです。これらの計算にはIRS Publication 15を使用してください。 FUTAとSUTAの税金は、支払われたSUTAに対するFUTAの貸方があるため、一緒に計算する必要があります。
支払い
給与計算プロセスの最後の状態は、実際に従業員に支払うことと税金を送金することです。給与チェックをするのはかなり簡単です。小切手自体は他の小切手とよく似ています。ただし、給与明細には、賃金、税金、およびその他の控除または調整の記載された一覧表である給与計算スタブが付属しています。各項目と年間累計で記入された給与明細書が、彼の記録のために従業員に渡されます。間違いは費用がかかる可能性があるため、配布する前に給料を確認することが常に賢明です。たとえば、正しい金額が300ドルの場合に、見逃したキーストロークによって3,000ドルの給与が発行されたことを知りたくはありません。指示に従って、源泉徴収税をIRSまたは州歳入庁に送付してください。
