購買担当者の主な責任は、必要な品目の十分な供給と品質を可能な限りの最良の価格で確保することです。焦点は、品質、材料の入手可能性、在庫投資、そして価格設定にあります。目標を設定する際に、購買担当者はこれら4つの分野で業績を向上させる活動と測定基準に引き続き焦点を当てるべきです。
品質
我々が何を買っていようとも、我々は品質を期待します。材料は有用であるために仕様に適合しなければなりません。多くの場合、低品質のコストが材料の実際のコストを上回ります。品質が悪いと、人件費、保証請求、さらには怪我をする可能性があります。購買担当者は、選択されたサプライヤが基準を満たしていることを確認するために、サプライヤ品質の測定基準を持つ必要があります。このメトリクスは、サプライヤから受け取った不良製品の数を、受け取った全製品のパーセンテージとして取り込む必要があります。各サプライヤーと目標を設定する必要があります。数は毎年改善するはずです。
材料の入手可能性
材料の入手可能性に対する2つの側面を測定する価値があります。 1つ目は、材料不足がいくつ発生するかに焦点を当てています。購買担当者が適切な時期に適切な数量の品目を注文しているかどうかを理解するために、これを測定する必要があります。そうでない場合は、購買担当者が介入する必要があります。食料品店が商品を使い果たし、それが5年に1回2時間行われたとしても、それが3日間続いて2週間ごとに行われた場合のような精査を引き付けることはありません。
2つ目は、サプライヤ納入の信頼性です。これは、サプライヤの出荷を購買発注と比較することによって測定されます。供給者が時間通りに正しい量を出荷するならば、注文は「完璧」であると考えられます。数量または納期が購買発注と一致しない場合、これは「見逃し」としてカウントされます。品質と同様に、目標は会社の目標を達成し、継続的な改善を示すべきです。
在庫投資
購買担当者が適切な供給品を手元に保管していることを確認する責任がありますが、在庫を低く抑えるためにそれらも説明責任を負うことが重要です。在庫に投資するための無限のリソースを持つ会社はほとんどありません。したがって、購買担当者は在庫の合計金額が制限内に収まるようにする必要があります。在庫の有効性に関する最も一般的な尺度は在庫回転です。在庫回転率は、特定の年に在庫が完全に反転した回数を表します。たとえば、会社が年間12,000台を使用する製品があります。これと同じ製品の在庫数は常に1,000単位です。このアイテムの計算された在庫回転数は12になります（12,000を1000で割ったもの）。回転率12は、在庫が毎月1回、または年間12回回転することを示します。回転率が高いほど、より効果的な在庫が利用されています。
価格設定
購買では、品目に関連する標準原価と実際に支払われた価格の差は、購買価格差異（PPV）と呼ばれます。 PPVは、購買担当者が原価基準と比較して、その担当者の業績がどれほど優れているか、または劣っているかを理解するために一般的に測定可能です。良好なPPVを推進するために、購買担当者はサプライヤからサプライチェーンからコストを取り除くよう働きかけます。例としては、購買担当者がより大きなロットサイズで購入することによって価格を引き下げる場合、または購買担当者がより有利な価格で供給できる代替供給元を見つけることができた場合などがあります。
