お金を節約したい場合は、印刷会社に支払いを依頼するのではなく、独自の見積もりフォームを作成することができます。見積書はワープロまたは表計算プログラムで設定できます。初期テンプレートを作成したら、それを保存して将来のすべてのジョブに使用できます。
新しい文書を作成してください。ページ上部に、「見積もり」を太字で印刷することをお勧めします。この下に、会社名、住所、電話番号、Webサイトなど、会社の連絡先情報を印刷する必要があります。
顧客情報を記入するために空き容量を含めるためにテーブルを挿入します。顧客名、住所、電話番号、および日付を入れる場所を含めます。また、見積もりが自動車修理のためのものである場合は、車両の説明用のスペースを空けてください。
顧客情報フィールドの下に別のテーブルを作成します。見積もりに関連するカテゴリを埋めるスペースを含めます。最低でも、各行にはジョブの説明と見積もりコストを印刷するスペースがあります。建設や自動車の仕事では、追加のカテゴリとして部品と人件費を含めることができます。
プロジェクトの総費用の内訳で見積もりフォームを終了します。見積書に署名して日付を記入するスペースを含めます。いかなる開示も通常見積書の下部に追加されます。完成したテンプレートを保存するか、フォームのコピーを印刷します。
無料見積もりフォームテンプレートを探します。空のフォームを作成するために使用できる無料の見積もりテンプレートをオンラインで見つけることもできます。たとえば、Microsoft Word Templates Webサイトから無料でダウンロードできます。
