見越方法のクレジットカード費用を記録する方法

事業主はしばしば、事業の毎月の営業費用の一部を支払うためにクレジットカードを使用します。クレジットカードを使用すると、オンラインでも小売店でも商品を簡単に購入できます。また、現金を手元に保管するよりも、請求されていない費用を支払う方がはるかに安全な方法です。あなたの事業が発生主義の会計方法を使用している場合、あなたは費用の会計期間にクレジットカード費用を記録しなければなりません。クレジットカードの明細書は通常、購入が行われてから1週間から1か月後に到着するため、明細書を待つことは選択肢になりません。

あなたが必要とするアイテム

総勘定元帳
クレジットカード領収書
クレジットカード明細書

総勘定元帳の負債セクションにクレジットカード支払勘定を作成します。

総勘定元帳の適切な費用勘定への増加としてクレジットカード領収書からの費用の金額を記録します。一般会計原則（GAAP）では、費用勘定の増加を「借方」として参照します。発生した日の時点で費用を記録します。

クレジットカード支払勘定の増加として、クレジットで支払われた費用の合計額を記録します。 GAAPでは、負債勘定の増加を「クレジット」と呼びます。費用が発生した日の時点で費用を記録します。

受け取ったクレジットカード明細書を記録された領収書と照合して、すべての金額がクレジットカード会社によって正しく転記されたことを確認します。

クレジットカード会社への支払いを、支払いに使用された銀行口座への減少およびCredit Card Payableアカウントへの減少として記録します。 GAAPでは、資産勘定の減少を「貸方」、負債勘定の減少を「借方」として表します。クレジットカード明細書を支払うと、クレジットカード未払金勘定が次の受領が記録されるまでゼロになります。会計月です。