作業チームを管理するときは、早い段階で各メンバーの役割を定義することが重要です。そうしないと、チームメンバーは混乱し、プロジェクトの進め方がわからなくなります。メンバーは、特定のタスクについて決定を下す責任を誰が最終的に負っているのかわからないため、権力闘争が起こる可能性があります。役割を定義すると、時間とプロジェクトの予算を効率的に管理できます。チームリーダーまたはマネージャとして、あなたは論理的な方法で適切な役割を割り当てることによって、より生産的な職場を育成することができます。
作業チームの各メンバーの長所、背景、および才能を分析します。プロジェクトを成功させるために彼らが果たす役割について最終決定を下す前に、各メンバーの能力と知識を理解しなければなりません。必要に応じて、予備の会議で、または個別に、作業チームの個々のメンバーに話して、さまざまなスキルセットについて話し合ってください。
短期および長期の両方で、作業プロジェクトの目標をすべて挙げてください。具体的に、各目標を達成するための期限を含めてください。
各自の才能と強みについてのあなたの結論に基づいて、あなたが「責任ある党」として挙げたそれぞれの目標にあなたのチームメンバーを合わせてください。たとえば、あるチームメンバーが広告のデザインの経験があることを知っている場合は、そのプロジェクトの広告の作成と送信を担当するチームメンバーを配置します。役割ごとにタイトルを作成します。たとえば、「広告プロジェクトのリーダー」などです。各プロジェクト目標に複数の人を割り当てる必要があるかもしれません。
作業チームに役割を割り当てるための最初のプロジェクト会議を設定します。各責任者の名前を含む、あなたの目標の印刷されたコピーを配ってください。各自の役割を詳細に説明して、作業プロジェクトの要素に関して質問がある場合は、誰に報告すべきかを全員に知らせるようにします。プロジェクトを進める前に、明確化のために質問するよう会員に奨励する。
