寄付または後援の依頼を書く方法

個人または組織のためにお金を要求することは厄介に感じることができますが、それは多くの非営利団体や新興企業にとって必要不可欠です。あなたのコミュニティの後援者は後援のための多くの要求を受け取るので、あなたの書面による要求を簡潔にしながら、しかも有益なものにしてください。あなたが自分の原因の価値と恩人への利益をはっきりさせるとき、あなたは何度も何度も頼りにされることができるパートナーシップを発展させます。

あなたが必要とするアイテム

潜在的な恩人に関する情報
寄付担当者の名前
ビジネスレターヘッド
イベントまたは必要な情報

会社の理念、または現在の寄付やスポンサーシップのリストを知っているので、自分のプロジェクトがどこに適しているかがわかります。

リクエストには会社のレターヘッドを使用してください。会社のレターヘッドを使用すると、寄付を要求する権限があり、その要求は正当であることがわかります。

あなたの書面による要請を後援および寄付の担当者に宛ててください。

文字を正しくフォーマットしてください。正式な書簡のレイアウトでは、住所の右側に住所を記入し、その下に住所を記入する必要があります。その下、右側に日付を記入してください。日付の下、左側に、正式な挨拶を書きます。

明確にしなさい。あなたが誰であるか、そしてあなたが何を要求しているかについての文章であなたの手紙を始めてください。たとえば、「私の名前はJane Doeです。私はChildren's Home Associationを代表してあなたに手紙を書いています」などです。

あなたの会社や地域社会への個人的な関与、そしてあなたの哲学について説明してください。例えば、「CHAは25年以上にわたってメンフィス地域で困っている子供たちに奉仕してきました。将来的にはこのコミュニティでのプレゼンスになることを約束しています。」

あなたがお金を要求している会社があなた自身のビジネスにどのように関連しているかを示してください。例えば、「CHAは、マイクの自転車屋が子供たちにもっと身体的に活動的になり、その地域の野外資源を楽しむことをどのように奨励したかを見ました。」

会社や個人に、日、日付、時間、目的など、イベントに関する重要な情報を伝えます。たとえば、次のように述べています。「ここCHAでは、年次ウォーキングの計画を立て始めているので、組織が協力する機会があるかもしれません。毎年のように、私たちのイベントは **** ___.”

特定の金額または寄付をお願いします。「今年は、このイベントを成功させるためにあなたの参加を要請しています。 200.00ドルの寄付またはチームの後援は私たちが私たちの地域の若者に奉仕し続けるのを助けるでしょう。」

パートナーシップが彼にどのように役立つかを会社または個人に伝えます。例えば、「その見返りに、私達は私達の情報パンフレットにあなたの名前を印刷し、私達のTシャツの私達のスポンサーの一人としてあなたをリストするでしょう。あなたがあなたの会社の広告バナーを私たちに提供してくれたら、イベントでもそれを表示させていただきます。」

計画を続行できるように期限を追加します。予算の作成と締め切りの期限を考慮し、会社があなたの要求に応えるべき日付を含めるために、イベントの少なくとも6か月前にあなたの要求をしてください。彼らに返答するために最低2週間与えなさい。