予算配分は、すべてのビジネスおよび非営利の財務計画において重要な部分です。予算は通常年1回設定され、さまざまな部署と事業利益の間で予想される収入と資金を配分することを伴います。各分野に割り当てられた資金の額は、部門の開発の範囲に制限を課します。たとえば、資金が減少した場合、一部のスタッフを無駄にする必要があるかもしれません。
方法
予算は通常毎年見直され、12〜24ヶ月の期間に設定されます。予算は通常、前年度の支出に基づいて設定され、新規スタッフの採用やスタッフの給与の調整など、支出の増減がプラスまたはマイナスされます。たとえば、大学や学校では、各学科や教職員に年間を通じて一定の金額が支給されます。部門長は通常、自分のスタッフに資金を割り当てる責任を負います。予算は、スタッフの給与、リソースを購入するコスト、および予期しないニーズに対する雑費など、すべての支出を考慮に入れることを目的としています。教育機関では、支出は通常、助成金の交付および資金調達を目的として、1人当たりの費用で計算されます。
コンポーネント
通常、予算は配分要素に分けられます。これらは多くの場合、企業または機関の中核的優先事項に基づいています。たとえば、大学の設定では、典型的な要素は学生の登録と研究です。多くの機関はスタッフの士気を高めるために予算に業績優遇措置も含めている。構成要素はマトリックスに分割され、各構成要素に金額が割り当てられます。これはさらにサブコンポーネントの値に分けられます。
調整
予算には通常、調整率が含まれています。調整率は通常2〜5％です。これにより、予期しない支出や支出の見積もりの過小評価が可能になります。予算は年間を通して定期的に見直され調整され、支出と収入の変化を説明します。
地理的な違い
企業または教育機関が複数の地理的地域で運営されている場合、地理的位置の調整は予算に含まれます。これは、発展途上国に住む人々のための困難手当を含む、異なる地域における異なる生活費と賃金水準を説明します。通常、生活費指数を使用して各地域の典型的な費用を計算し、それに応じて予算が調整されます。
