一般的に公共部門で使用されるブリーフィングペーパーは、特定の問題の要約とそれに沿って提案された一連の行動を含む短い文書です。ビジネス環境では、ブリーフィングペーパーをエグゼクティブアシスタントが使用して、たとえば次の理事会で議論される問題についてCEOに知らせます。この場合、CEOは取締役会のメンバーと詳細を話し合うことができるように、問題の背景と背景、そして次のステップを知りたいと思うかもしれません。あなたのビジネスの誰かのためにブリーフィングペーパーを書きたいと思っているならば、それを正確かつ簡潔にしておくようにしてください。
ブリーフィングペーパーの形式
その名前が示すように、ブリーフィングペーパーは短くなるように意図されています。一般的に、あなたはそれが読みやすく吸収するのが容易であるようにあなたの論文を2ページの下に保つ必要があるでしょう。ブリーフィングペーパーの目的は、複雑な問題について受信者に通知し、状況を高レベルで提供し、次に何をするべきかについての推奨事項を含めることです。これは彼が必要な決定を下すか、または関連するタスクを完了するためにハイライトを知っているのを助けます。ブリーフィング・ペーパーは、わかりやすい平易な言葉で書かれていて、密集した段落の代わりに箇条書きが含まれていることが多いので、スキャンが簡単です。
ブリーフィング文書の始まり
説明書類を書いている人の名前、現在の日付、および説明メモの件名を上部に記載してください。ブリーフィングノートの多くは、「目的」セクションから始まります。このセクションは、ノートの理由を特定するために使用されます。これはなぜこの情報が彼らにとって重要であるかについて読者に警告するのに役立ちます。
この文書の目的は、9月3日にセントルイス事務所で警察の事件に関する詳細を大統領に知らせることです。事件が全国的なニュースになったので、大統領はメディアのメンバーから質問を受けるかもしれません。
代わりに、いくつかのブリーフィングノートはあなたが解決する必要がある当面の問題を含めることができる「問題」セクションから始まります。
ブリーフィングペーパーの本文
ブリーフィング・ペーパーの本文には、「重要な考慮事項」のセクションを含める必要があります。ここでは、問題の背景や背景、および読者が知っておくべき関連情報を確認できます。
考慮すべきこと：加害者は、この会社の従業員ではありません。彼は私たちの施設の誰からの助けもなしに一人で行動した。従業員が安全なドアを開ける一方で、彼らは強要の下で、そして安全手順に従ってそうしました。 3人の従業員は加害者を欺くのを手伝うことに彼らの勇気のためにセントルイス警察署によって装飾されるでしょう。
次に、「次のステップ」で提案されている一連の行動の概要を説明します。ここでは、利用可能なソリューションに基づいて、考えられる結果とシナリオを含めることができます。
返答を手伝う
また、「スピーキングノート」などのブリーフィングペーパーもあります。ここでは、スピーチを行っている場合、またはそのトピックに関連する会議を開いている場合に読者が対処すべき特定のポイントを含めることができます。彼らが読むべきスピーチを書き出すよりも、彼らが言及すべきトピックに短い箇条書きを含めるのが良いでしょう。これは彼らが彼ら自身の言葉で問題を説明するのを助けるでしょう。
ブリーフィング・ペーパーの最後に、質問がある場合に読者が簡単に連絡できるように連絡先情報を記載してください。
